Cryomont s.r.o.

À propos du client

Cryomont s.r.o. est une société technique spécialisée dans la fourniture et la maintenance d’équipements cryogéniques (réservoirs et canalisations pour gaz industriels — oxygène, azote, GNL) directement chez les clients industriels. Chaque chantier signifie l’installation d’un équipement précis sur le site du client, une relation de service longue durée avec révisions périodiques et une documentation technique complète, certificats et attestations obligatoires inclus.

Le défi

Le particularisme du métier de Cryomont est la combinaison d’une documentation technique lourde et d’une relation de service longue durée — chaque équipement chez un client a son propre historique, ses inspections et son cycle de vie documentaire :

• Le registre de dizaines d’équipements chez différents clients et sur divers sites de prélèvement se faisait dans des fichiers Excel et dossiers papier sans vue unifiée
• Calendrier des révisions et inspections — pour des centaines d’équipements, les échéances étaient rappelées manuellement, avec un risque de révision oubliée et de non-respect de l’obligation légale
• Documentation technique et non technique (attestations, protocoles, schémas, notices) éparpillée dans différents dossiers sans lien avec un équipement précis
• Documentation de remise était constituée manuellement à chaque nouvelle installation
• Cycle commercial (demande → devis → commande → facture) géré dans d’autres outils que la partie technique — aucun lien entre devis, équipement et client
• Carnet d’adresses des clients entreprises saisi manuellement, sans connexion aux registres publics

La solution

Modulario a déployé un système bâti sur 20 structures de données interconnectées spécifiquement pour un opérateur d’équipements techniques avec service périodique :

• Carnet d’adresses clients avec auto-complétion Finstat — la saisie de l’IČO complète automatiquement les données de l’entreprise ; chaque client a ses sites de prélèvement et équipements liés
• Sites de prélèvement — emplacements physiques des clients où les équipements sont installés, avec adresses et coordonnées
• Équipements — registre complet de chaque équipement avec type, documentation technique, historique des chantiers et lien au site
• Types d’équipements — catégorisation (réservoirs cryogéniques, vaporiseurs, canalisations) avec attributs communs
• Calendrier des révisions, inspections, services — échéances périodiques pour chaque équipement selon le type d’inspection, plans et rappels générés automatiquement
• Types d’inspections — nomenclature définie (annuelles, quinquennales, épreuves de pression, etc.) avec intervalles légaux
• Chantiers liés à l’équipement précis, à la commande et à la documentation complète
• Cycle commercial — Demande → Devis → Commande → Facture dans un flux unique, lié à l’équipement et au client
• Documentation technique — attestations, plans, schémas, paramètres — liés à l’équipement précis
• Documentation non technique — contrats, accords de service, correspondance
• Documentation de remise — paquet documentaire complet lors de l’installation d’un nouvel équipement
• Certificats et attestations — registre central avec dates d’expiration
• Stockage des documents et catégories de documents — archive numérique structurée avec rôles et droits
• Comptes bancaires — registre pour la facturation