e-Invoice
Factura electrónica (e-Invoice)
Factura electrónica estructurada en formato XML/UBL que puede procesarse automáticamente sin transcripción manual.
¿Qué es e-Invoice?
e-Invoice (factura electrónica) es una factura emitida en formato electrónico estructurado — típicamente XML según el estándar EN 16931 y los formatos UBL 2.1 o CII — que permite el procesamiento completamente automático por parte del receptor sin transcripción manual ni extracción OCR. Una factura en PDF enviada por correo electrónico NO es una e-Invoice en este sentido: la e-Invoice tiene contenido legible por máquina.
A nivel de la UE, la facturación electrónica se basa en la Directiva 2014/55/UE, que introdujo la aceptación obligatoria de facturas electrónicas en la contratación pública. El estándar europeo EN 16931 define la estructura de datos. La red Peppol es una de las infraestructuras más extendidas para el intercambio seguro de facturas electrónicas entre empresas y con la administración pública.
En muchos países de la UE (Italia, Francia, Polonia) la e-Invoice B2B ya es obligatoria, y otros países están avanzando hacia su implantación.
Cuándo se usa
- En la contratación pública (B2G) — obligatoria desde 2020
- En el B2B corporativo — de forma voluntaria, por acuerdo con el partner
- En cadenas de suministro (automoción, retail) — donde el comprador exige EDI/e-Invoice
Ver módulo Facturación, módulo Contabilidad y módulo Extracción de documentos.
Términos relacionados
- IVA — la e-Invoice contiene el IVA en formato legible por máquina. Ver /es/glosario/dph.
- OCR — tecnología usada con facturas en PDF sin e-Invoice. Ver /es/glosario/ocr.
- P2P — proceso Procure-to-Pay que la e-Invoice automatiza significativamente. Ver /es/glosario/p2p.
En Modulario
Modulario admite la emisión y recepción de e-Invoice en formatos XML/UBL en el módulo Facturación. Para las facturas recibidas, el sistema lee directamente el XML de la e-Invoice o utiliza Extracción de documentos (OCR + IA) para los PDF. El resultado se contabiliza automáticamente en la Contabilidad.
Modulario ya puede generar facturas electrónicas en formato UBL 2.1 y Factur-X (PDF+XML híbrido para B2B europeo) y recibir e-facturas a través de Peppol o por correo electrónico. Cuando la facturación electrónica obligatoria entre en vigor, todo el flujo será completamente automático sin cambios en la interfaz de usuario.
Los beneficios de la facturación electrónica son cuantificables: un estudio de la CE estima un ahorro de 11-64 mil millones de EUR anuales en la UE, con reducción de errores contables y cobro acelerado en 5-10 días.
Términos relacionados
IVA
Impuesto indirecto al consumo que se añade al precio de venta de bienes y servicios — en el contexto eslovaco tipos del 23 %, 19 % y 5 % (2025).
eKasa
Concepto regulatorio eslovaco: sistema de cajas registradoras en línea según la ley n.º 289/2008 — cada ticket se envía en tiempo real a la administración tributaria.
P2P
Proceso end-to-end desde la solicitud de compra, pasando por el pedido, la entrega y la recepción de la factura, hasta el pago al proveedor.
O2C
Proceso desde la recepción del pedido del cliente, pasando por la facturación y la entrega, hasta el abono del pago en la cuenta de la empresa.
OCR
Tecnología de reconocimiento de texto en imágenes o documentos escaneados — convierte datos de píxeles en texto procesable.
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