Inventur
Inventur (physische Bestandsaufnahme)
Physische Überprüfung des Lagerbestands und Abgleich mit der Buchführung — gesetzlich mindestens einmal jährlich vorgeschrieben.
Was ist eine Inventur?
Inventur ist der Prozess der physischen Überprüfung des tatsächlichen Bestands an Vermögenswerten und Verbindlichkeiten und deren Abgleich mit der Buchführung. In Deutschland ist sie durch das Handelsgesetzbuch (HGB, §§ 240, 241) geregelt, das von buchführungspflichtigen Unternehmen die Durchführung einer Inventur mindestens einmal pro Geschäftsjahr fordert (typischerweise am Jahresabschlusstag — 31. Dezember).
Unterschieden wird:
- Stichtagsinventur — jährliche Bestandsaufnahme zum Abschlussdatum
- Verlegte Inventur — Aufnahme bis zu 3 Monate vor oder 2 Monate nach dem Stichtag mit Fortschreibung/Rückrechnung
- Permanente Inventur — laufende Erfassung während des Jahres mit Stichprobenkontrollen
- Körperliche Inventur — tatsächliche Stückzählung im Lager
- Buchmäßige Inventur — Überprüfung von Salden (z. B. Forderungen) anhand von Belegen
Das Ergebnis der Inventur wird im Inventurprotokoll festgehalten. Die Differenz zwischen physischem und buchhalterischem Bestand wird als Inventurdifferenz (Fehlmenge oder Überschuss) bezeichnet und muss in der Buchführung ausgeglichen werden.
Wann wird sie eingesetzt
Die Inventur ist für jedes buchführungspflichtige Unternehmen obligatorisch — von Einzelunternehmern bis zu Konzernen. In der Praxis findet sie in der Regel im Dezember/Januar statt, im E-Commerce oft auch quartalsweise.
Siehe Modul Lager und Modul Buchhaltung.
Verwandte Begriffe
- WMS — bei WMS-Systemen erfolgt die Inventur über mobile Scanner, oft laufend. Siehe /de/glossar/wms.
- SKU und EAN — Identifikatoren, über die die Inventur durchgeführt wird. Siehe /de/glossar/sku.
- ERP — abschließende Erfassung von Inventurdifferenzen. Siehe /de/glossar/erp.
In Modulario
Das Modul Lager in Modulario unterstützt mobile Inventuren über Scanner — der Lagermitarbeiter scannt EAN und gibt die physische Menge ein, das System zeigt sofort die Differenz. Das Inventurprotokoll wird nach Genehmigung automatisch in der Buchhaltung als Inventurbuchung verbucht.
Bei großen Inventuren kann Modulario im Rotationsverfahren arbeiten — Mitarbeiter scannen alle Regale, das System vergleicht automatisch und zeigt nur die abweichenden Positionen zur Überprüfung. Das unterzeichnete Inventurprotokoll (einschließlich digitaler Unterschrift der verantwortlichen Person) wird im Modul Dateien mit Aufbewahrung gemäß HGB (10 Jahre) archiviert.
Verwandte Begriffe
WMS
System für die Lagersteuerung — Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Versand, Inventuren und Nachverfolgung von Bewegungen auf Standort- und Chargenebene.
SKU
Eindeutiger interner Code einer Lagerposition — identifiziert eine bestimmte Variantenkombination eines Produkts (Größe, Farbe, Verpackung) für die Lagerhaltung.
EAN
Globaler 13-stelliger Barcode auf einem Produkt — identifiziert das Produkt eindeutig auf dem weltweiten Markt, Teil des GS1-Standards.
ERP
Umfassendes Informationssystem für das Management von Unternehmensressourcen — Finanzen, Lagerbestände, Fertigung, Personal und Vertrieb in einer integrierten Plattform.
MRP
Materialbedarfsplanung — Berechnung, was, wann und in welcher Menge bestellt oder gefertigt werden muss, um geplante Aufträge zu erfüllen.
Verwandte Modulario-Module
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