Stadt Čelákovice

Über den Kunden

Die Stadt Čelákovice ist eine tschechische Stadt in der Mittelböhmischen Region, die Bürgern und Unternehmern eine Reihe von amtlichen Verfahren anbietet – von Genehmigungen für die Sondernutzung öffentlicher Flächen über die Anmeldung von Zirkussen und Lunaparks, Genehmigungen für Sperrungen und Umleitungen, Genehmigungen für den Anschluss an örtliche Verkehrswege bis hin zu Anträgen auf Erstellung des Flächennutzungsplans. Jedes Verfahren hat eigene Formulare, Anlagen, Immobilien-Erfassungsblätter und eine Verknüpfung zum Geoinformationssystem.

Die Herausforderung

Amtliche Formulare in der Stadt funktionierten auf herkömmliche Weise – papierbasierte Anträge, persönliche Einreichung, manuelles Übertragen in die interne Erfassung:

• Bürger und Unternehmer mussten persönlich erscheinen, papierbasierte Anträge wurden physisch archiviert
• Immobilien-Erfassungsblätter wurden separat von den Formularen geführt – ohne Verknüpfung zum konkreten Antrag
• Die Gebührenhistorie verschiedener Verfahren war auf verschiedene Hefte und Tabellen verteilt
• Geografische Daten aus GEOVAP (Flächennutzungsplan, Parzellen, Immobilien) waren nicht direkt aus der Antragsverwaltung zugänglich
• Sachbearbeiter suchten historische Entscheidungen im Archiv, was die Bearbeitungszeit verlängerte
• Keine digitale Einreichungsmöglichkeit für Bürger

Die Lösung

Modulario lieferte eine Plattform mit Datenstrukturen, die auf die Spezifika der Stadtverwaltung zugeschnitten ist:

• Digitale Verwaltungsformulare – Antrag auf Genehmigung des Anschlusses an die örtliche Verkehrsstraße, Antrag auf Genehmigung einer Sperrung und Umleitung, Anmeldung von Zirkussen und Lunaparks, Anmeldung der Sondernutzung öffentlicher Flächen, Antrag auf Erstellung/Änderung des Flächennutzungsplans
• Universelles Formularsystem – Forms, Forms new, Formulare Čelákovice (1 und 2), Temp Forms – flexible Plattform für die schnelle Hinzufügung weiterer Verfahren
• Erfassung von Immobilien und Gebühren – Immobilien-Erfassungsblatt, Gebührenhistorie, Historie poplatků (Legacy-Migration)
• GEOVAP-Integration – direkte Brücke zum Geoinformationssystem GEOVAP für Zugriff auf Flächennutzungsplan, Parzellen und Immobilien-Erfassung ohne Wechsel zwischen Systemen
• Benutzer und Rollen – Benutzer mit Rollen für Sachbearbeiter und Abteilungen