ARTOS CZ spol. s r.o.

Über den Kunden

ARTOS CZ spol. s r.o. ist ein tschechisches Unternehmen, das im Maschinenbau und in der Disposition von Außeneinsätzen tätig ist. Es realisiert Auftragsfertigung von Maschinen, den Versand von Komponenten sowie den Betrieb von Serviceeinsätzen – alles unter Berücksichtigung der lokalen Spezifika der tschechischen Gesetzgebung (Währung CZK, MwSt.-Sätze, Sprache der Dokumentation).

Die Herausforderung

Vor dem Einsatz von Modulario hatte ARTOS CZ mit den typischen Problemen einer auftragsbezogenen Maschinenbauproduktion in Kombination mit Außendienstleistungen zu kämpfen:

• Produktionsplanung und Disposition der Außeneinsätze in verschiedenen Systemen – ohne Verbindung zu Versand und Fakturierung
• Angebotspositionen entstanden im Buchhaltungssystem Helios und mussten manuell in das interne ERP übertragen werden
• Lager, Seriennummern und Umlagerungen ohne digitale Erfassung über die Standorte hinweg
• Kommerzieller Zyklus (Anfrage → Angebot → Auftrag → Versandanweisung → Rechnung) auf mehrere Werkzeuge verteilt

Die Lösung

Modulario lieferte ein ERP mit verknüpften Datenstrukturen, das den gesamten Zyklus der Auftragsfertigung und Außendienstleistungen abdeckt:

• Produktion und Einsatzdisposition – Produktionsplan, Stammkarten, Einsatzpositionen, Außeneinsätze, Disposition mit Arbeitsnachweisen und Tätigkeitstypen
• Kommerzieller Zyklus – Web-Anfragen, Angebote (mit Zahlungsform, MwSt.-Satz, Versandart), bestätigte Aufträge, Versandanweisungen, Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und Anzahlungsrechnungen
• Lager und Logistik – Positionen am Lagerort, Umlagerungen, Seriennummern, Lagerbewegungen, Reservierungen, mehrere Lager und Standorte mit präziser Rückverfolgbarkeit der Ware
• Adressbuch von Kunden und Lieferanten – Kontaktpersonen, Bankkonten, Zahlungsformen mit Verknüpfung zum kommerziellen Zyklus
• Helios-Integration – Angebotspositionen aus Helios werden direkt ins ERP übertragen ohne manuelles Übertragen, mit Unterstützung tschechischer MwSt.-Sätze und der Währung CZK