AMCEF s.r.o.

Über den Kunden

AMCEF s.r.o. ist das Softwareunternehmen hinter der Plattform Modulario. Es realisiert sowohl eigene Produktentwicklung als auch Auftragsprojekte für Kunden aus mehreren Branchen und Partnernetzwerken (einschließlich Asseco). Das Unternehmen vereint Dutzende paralleler Projekte, Sales-Pipeline, Stundenreporting, Gehaltsabrechnung, Finanzen und interne Prozesse zu einer einheitlichen Betriebsrealität, in der jede Arbeitsstunde einem Projekt zugeordnet, abgerechnet oder als interner Aufwand erfasst werden muss.

Die Herausforderung

Die Führung eines Softwareunternehmens mit Dutzenden von Mitarbeitern und parallelen Projekten erfordert extreme Disziplin und vernetzte Daten. Vor dem Einsatz der eigenen Plattform stand AMCEF vor folgenden Herausforderungen:

• Sales-Pipeline (Leads, Opportunities, Angebote) entkoppelt von realer Kapazitätsplanung und Fakturierung
• Arbeitsstunden der Kollegen in Tabellen ohne direkte Verknüpfung zu Projekten, Ausgaben und Gehältern
• Finanzberichte (Cashflow, Umsätze, Projektmargen) entstanden manuell außerhalb des Systems
• Plan FA der Kollegen und Projekte, Urlaube, Anwesenheit, Bewertungen, Retrospektiven und Sprints verteilt auf verschiedene Werkzeuge
• Das eigene Modulario-Metaregister (DS, Attribute, Transformationen, Ereignisse, Dashboards) musste direkt in demselben System sichtbar sein, das AMCEF im Tagesgeschäft nutzt

Die Lösung

AMCEF betreibt das eigene Unternehmen auf verknüpften Datenstrukturen – die umfangreichste Modulario-Implementierung im Portfolio:

• Sales und CRM – Leads, Opportunity-Quellen, Opportunities, Institutionen-Calls, Blacklist, Fragebögen, Sales-Dashboards mit Tracking-Automatisierung
• Projektgeschäft – Projekte, Phasen, Etappen, Projektausgaben, Projektfinanzen, PM-Übersicht, Arbeitsplan, Plan FA der Kollegen und Projekte, Sprints, Epics, Retrospektiven
• Stunden und Kapazität – Stunden der Kollegen und Projekte, Urlaube, Anwesenheit, Tracking-Automatisierungen, Stundensätze und Koeffizienten
• Finanzen – Cashflow, Ausgangsrechnungen, Eingangsbelege, Steuererklärungen, MwSt.-Kontrollberichte, Bankbewegungen, Wechselkurse, Provisionen, Mitarbeiterausgaben, Gehälter
• HR und Mitarbeiter – Positionen, Mitarbeiterbewertungen, Profile, Multisport-Karten, Darlehen, Teambuildings, Bewerber, Stellenanzeigen
• Partner und Kunden – Asseco-Partnernetzwerk, Firmen SK, eigene Subjekte, Kontakte, Förderungen, Ausschreibungen, Lead-Quellen
• Modulario-Meta-Layer – eigene Produktdokumentation, Releases, Module, AI-Dashboards, AI-Attributeditor, AI-Ereignisse, AI-Transformationen, Testszenarien – alles im selben System wie das operative Geschäft
• Kommunikation und Support – Service-Desk, Vorlagen für Nachrichten und Antworten, E-Mail-Vorlagen mit Empfängern, Meetings mit Punkten, Diskussionen