eKasa

Co je eKasa?

eKasa je systém online registračních pokladen zavedený na Slovensku od 1. 4. 2019 podle zákona č. 289/2008 Z. z. o používání elektronické registrační pokladnice. Každý prodej za hotovost (nebo jinou platnou formou jako je platební karta, stravenky) musí být v reálném čase odeslán přes certifikovanou pokladniční aplikaci („e-Kasa klient”) na servery Finanční správy SR, která vygeneruje unikátní kód (OKP/PKP) a vrátí ho zpět na doklad.

V České republice obdobnou funkci plní systém EET (Elektronická evidence tržeb) zavedený zákonem č. 112/2016 Sb., který prošel turbulentním vývojem — byl dočasně pozastaven a jeho podoba se průběžně mění. Základní princip je stejný: tržby za hotovost a bezhotovostní platby od spotřebitelů jsou online evidovány u Finanční správy ČR.

Doklad z eKasy (SK) nebo EET (CZ) obsahuje QR kód, přes který si zákazník může ověřit pravost. Zavedení těchto systémů výrazně snížilo šedou ekonomiku v gastronomii, službách a retailu.

Typy e-Kasa klienta (SK):

• Online pokladna — software na PC/tabletu s certifikovaným připojením
• Virtuální registrační pokladna (VRP) — bezplatná webová aplikace FS SR
• Přenosná eKasa — např. pro taxikáře, kurýry, pultový prodej v terénu

Kdy se používá

eKasa (SK) / EET (CZ) je povinná při každém hotovostním prodeji vůči spotřebitelům (B2C). Nevztahuje se na bezhotovostní B2B platby přes bankovní převody — ty stačí doložit standardní fakturou.

Viz modul Fakturace a odvětví retail.

Související pojmy

• DPH — doklad z eKasy/EET je zároveň daňovým dokladem pro DPH. Viz /cs/slovnik/dph.
• e-Invoice — bezhotovostní alternativa pro B2B. Viz /cs/slovnik/e-invoice.
• QR platba — zákazník může platit QR kódem. Viz /cs/slovnik/qr-platba.

V Modulario

Modulario se napojuje na e-Kasa klienty (SK) i EET systémy (CZ) přes integraci nebo API — prodej z modulu Fakturace automaticky vyvolá vystavení pokladního dokladu, údaje o prodeji se okamžitě zaúčtují do Účetnictví a denní uzávěrkový výkaz se generuje automaticky.

Denní uzávěrka se generuje automaticky, doklady jsou archivovány v plném rozsahu požadavků zákona, reporting DPH se automaticky skládá z dat pokladny a faktur v modulu Účetnictví.

Při porušení povinností (např. prodej bez odeslání dokladu, manipulace s pokladnou) může Finanční správa uložit pokutu a v opakovaných případech i odebrat živnostenské oprávnění.