e-Invoice
Elektronická faktura (e-Invoice)
Strukturovaná elektronická faktura ve formátu XML/UBL, kterou lze automaticky zpracovat bez manuálního přepisování.
Co je e-Invoice?
e-Invoice (elektronická faktura) je faktura vystavená ve strukturované elektronické podobě — typicky XML podle standardu EN 16931 a formátů UBL 2.1 nebo CII — která umožňuje plně automatické zpracování na straně příjemce bez manuálního přepisování či OCR extrakce. PDF faktura e-mailem NENÍ e-Invoice v tomto smyslu — e-Invoice má strojově čitelný obsah.
Na úrovni EU se e-Invoicing opírá o směrnici 2014/55/EU, která zavedla povinnou akceptaci e-faktur ve veřejném zadávání. Evropský standard EN 16931 definuje datovou strukturu. Síť Peppol je jedna z nejrozšířenějších infrastruktur pro bezpečnou výměnu e-faktur mezi firmami i veřejnou správou.
V České republice Finanční správa ČR připravuje povinné e-Invoicing pro B2B a B2G transakce; termín zavedení se průběžně upřesňuje — v několika zemích EU (Itálie, Francie, Polsko) je B2B e-Invoicing povinný již nyní.
Kdy se používá
- Ve veřejném zadávání (B2G) — povinně od 2020
- V korporátním B2B — dobrovolně, po dohodě s partnerem
- V řetězcích (automotive, retail) — kde odběratel vyžaduje EDI/e-Invoice
Viz modul Fakturace, modul Účetnictví a modul Vytěžování dokladů.
Související pojmy
- DPH — e-Invoice obsahuje DPH ve strojově čitelné formě. Viz /cs/slovnik/dph.
- OCR — technologie používaná při PDF fakturách bez e-Invoice. Viz /cs/slovnik/ocr.
- P2P — Procure-to-Pay proces, který e-Invoice výrazně automatizuje. Viz /cs/slovnik/p2p.
V Modulario
Modulario podporuje vystavení a příjem e-Invoice ve formátech XML/UBL v modulu Fakturace. Při přijatých fakturách systém buď čte e-Invoice XML přímo, nebo využívá Vytěžování dokladů (OCR + AI) pro PDF. Výsledek se automaticky zaúčtuje v Účetnictví.
Modulario již dnes dokáže generovat elektronické faktury ve formátu UBL 2.1 a Factur-X (hybridní PDF+XML pro evropské B2B) a přijímat e-faktury přes Peppol nebo e-mailem. Po spuštění povinného e-invoicingu v ČR bude celý tok plně automatický — bez změny v uživatelském rozhraní.
Přínosy e-Invoicingu jsou kvantifikovatelné — studie EK odhaduje úsporu 11–64 miliard EUR ročně v EU, snížený počet chyb při účtování a urychlené inkaso o 5–10 dní. Pro malou českou firmu to znamená desítky ušetřených hodin měsíčně a lepší cash flow.
Související pojmy
DPH
Nepřímá spotřební daň připočítávaná k prodejní ceně zboží a služeb — v České republice sazby 21 %, 12 % (2024–2025).
eKasa
Slovenský systém online pokladen podle zákona č. 289/2008 Z. z. — každý doklad je v reálném čase odesílán na Finanční správu SR. V ČR analogicky funguje EET.
P2P
End-to-end proces od vystavení požadavku na nákup, přes objednávku, dodávku a přijetí faktury až po úhradu dodavateli.
O2C
Proces od přijetí objednávky od zákazníka, přes fakturaci a dodávku až po připsání platby na firemní účet.
OCR
Technologie rozpoznávání textu z obrázků nebo naskenovaných dokumentů — převádí pixelová data na textová s možností dalšího zpracování.
Související moduly Modulario
Implementujete e-Invoice ve své firmě?
Modulario pokrývá většinu B2B procesů modulárně — nasaďte jen to, co teď potřebujete, a postupně rozrůstejte. Domluvte si bezplatnou konzultaci.
Domluvit konzultaci