Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o.

O klientovi

Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o. je tradiční česká mlynářská společnost provozující více mlýnů, která zpracovává obilí na mouku a mlynářské produkty pro B2B i B2C odběratele. Distribuce probíhá přes vlastní vozidla a řidiče, s přesnou stopovatelností každé dodávky přes šarže a sériová čísla — klíčovým požadavkem potravinářské legislativy je evidence dat expirace a možnost zpětného dohledání původu suroviny.

Výzva

Mlynářská výroba s více mlýny a potravinářskou legislativou přinášela typické problémy:

• Šarže a data expirace evidované v papírových protokolech — nemožné rychlé dohledání při reklamaci
• Více mlýnů (Naše Mlýny) se samostatnými sklady a bankovními účty bez centrální evidence
• Kontrakty s odběrateli, individuální ceníky a odběrná místa v různých nástrojích
• Přijaté e-maily s přílohami (objednávky, doklady) se ručně přepisovaly do systému
• Skladové operace (příjemky, výdejky, převodky), výroba a expedice bez propojení s fakturací
• Vzorky pro kontrolu kvality vedené v separátním sešitě
• Distribuce přes vlastní vozidla a řidiče bez digitální evidence

Řešení

Modulario dodalo specializovaný ERP s propojenými datovými strukturami zaměřený na specifika mlynářské výroby:

• Mlýny a sklady — Mlýny, Naše Mlýny, Sklady, Lokace, Položky na lokaci, Položky na skladě, Položky na skladě APROL (integrace s řízením výroby)
• Stopovatelnost — Šarže, Datum expirace, Sériová čísla, Skladové pohyby, Rezervace, Vzorky, Normované označení výrobku, Balení
• Výroba — Výroba, Položky výroby, Stav zakázky, Zakázka, Položky zakázky
• Komerční cyklus — Prodej, Dodací list, Položky dodacího listu, Vystavené faktury, Oprava Faktury, Oprava položky faktury, Dobropis, Kontrakty, Položky kontraktů, Individuální ceníky, Položky individuálních ceníků
• OCR a přijaté doklady — Přijaté e-maily s přílohami pro automatizované vytěžování, Přijaté doklady, Přijaté faktury
• Sklad operace — Převodka, Položky převodky, Příjemka, Položky příjemky, Výdejka, Položky výdejky
• Distribuce — Vozidla, Řidiči, Odběratelé, Odběrná místa odběratelů
• Adresář a finance — Dodavatelé, Kontaktní osoby dodavatelů a odběratelů, Bankovní účty Mlýnů, Bankovní účty Dodavatelů, Pohyby na účtech, Sazby DPH, Měny, Měrné jednotky, Způsob platby
• Podpora a dokumentace — Návody, Poznámky dokumentů, Pozice uživatelů

Multi-site architektura a externí integrace

Mlýny ve skupině Pejšův mlýn fungují jako samostatné entity v rámci multi-site architektury Modularia — uživatel s příslušnými oprávněními vidí zákazníka jako jeden celek napříč všemi mlýny ve skupině, reporty umožňují agregaci za skupinu i za jednotlivé provozovny.

• Bankovní integrace s Komerční bankou (KB) a ČSOB — automatické párování úhrad faktur a evidence bankovních pohybů
• ARES (český veřejný registr) — automatická validace a doplnění údajů dodavatelů a odběratelů při zadání IČO
• APROL — integrace na řízení výroby a laboratorní kontrolu (Položky na skladě APROL)
• OCR modul — automatizované vytěžování přijatých faktur z e-mailů
• Granulární role a oprávnění s historizací změn v klíčových entitách (ceníky a další definované zákazníkem)