CHEMIX-D s.r.o.

O klientovi

CHEMIX-D s.r.o. je společnost poskytující odborné služby v oblasti DDD — deratizace, dezinfekce a dezinsekce. Klienty jsou výrobní podniky, potravinářské provozy, sklady, administrativní budovy i bytové domy. Každý zásah má přesné požadavky na evidenci (typ škůdce, použité prostředky, harmonogram opakování, povinný protokol pro kontrolní orgány).

Výzva

Před Modulariem CHEMIX-D vedl agendu kombinací Excelu, papírových protokolů a samostatného fakturačního nástroje. To přinášelo:

• Papírové protokoly o provedení DDD zásahu, které se fyzicky archivovaly a hledaly jen obtížně
• Cenové nabídky a faktury oddělené od evidence zakázek — duplicitní přepisování údajů
• Žádný přehled o historii zásahů u konkrétního klienta a typu škůdce, který se opakovaně vyskytuje
• Manuální kalkulace nabídek podle ceníků služeb a specifik objektu

Řešení

Modulario nasadilo systém s datovými strukturami zaměřený přesně na specifika DDD byznysu:

• Evidence škůdců a typů událostí — číselník druhů škůdců a typů zásahů pro přesné kategorizování každé zakázky
• Ceníky služeb a produktů — samostatné ceníky pro DDD služby (s položkami) a chemické produkty s automatickým generováním cenových nabídek
• Obchodní případy a nabídky — tracking od první poptávky přes nabídku až po realizaci, propojené s adresářem zákazníků a kontaktních osob
• Protokoly o provedení zásahu — digitální protokol s rozvrhem zásahů, závěrečnými texty a připravený k podpisu přímo na místě
• Fakturace — generování faktur přímo z protokolu/zakázky bez ručního přepisování
• Adresář klientů — zákazníci, kontaktní osoby, bankovní účty s historií všech zásahů
• Události a Typ události — kalendářní plánování zásahů s číselníkem typů a propojením na klienty a protokoly
• Závěrečné texty — předdefinované formulace do tiskových výstupů nabídek a faktur