WBS

Čo je WBS?

WBS (Work Breakdown Structure) je hierarchický rozpad celého projektu na menšie a menšie celky — od cieľa projektu (úroveň 0) cez hlavné fázy alebo produkty (úroveň 1), subprojekty (úroveň 2) až po jednotlivé pracovné balíky (úroveň 3 a hlbšie), ktoré už sú dostatočne malé na reálny odhad času a nákladov.

Kľúčové pravidlo WBS je tzv. „100% rule” — súčet rozsahu všetkých balíkov na ktorejkoľvek úrovni musí presne zodpovedať rozsahu nadradeného balíka, bez medzier a prekryvov. V slovenskom kontexte WBS uvidíte najviac pri väčších stavebných a IT projektoch — vo verejnom obstarávaní je často povinnou prílohou ponuky.

Príklad WBS pre implementáciu ERP:

• 1.0 Analýza
  • 1.1 Workshopy s oddeleniami
  • 1.2 Dokument funkčných požiadaviek
• 2.0 Konfigurácia
  • 2.1 Účtovníctvo
  • 2.2 Sklad
• 3.0 Migrácia dát
• 4.0 Testovanie a školenia

Kedy sa používa

WBS je štartovací bod každého serióznejšieho projektu — až z neho sa dá postaviť Ganttov diagram, rozpočet a matica zodpovedností (RACI). Bez WBS zvyčajne projekt stráca kontrolu nad rozsahom (scope creep).

Pozri modul Plánovanie, modul Cenové ponuky a odvetvie stavebníctvo.

Súvisiace pojmy

• Gantt — časový plán postavený nad WBS. Pozri /slovnik/gantt.
• Kanban — operatívne riadenie úloh definovaných vo WBS. Pozri /slovnik/kanban.
• S&OP — plánovací cyklus, ktorý pre každý projekt používa WBS. Pozri /slovnik/s-and-op.

V Modulariu

Modul Plánovanie v Modulariu podporuje viacúrovňové hierarchie WBS priamo — každý balík má svojho vlastníka, odhadovaný čas, priradené zdroje a náklady, ktoré sa agregujú do Cenovej ponuky.

Modulario umožňuje WBS exportovať do Excelu alebo PDF pre prílohy k verejnému obstarávaniu, importovať z MS Project a synchronizovať s Cenovou ponukou — zmena odhadu v rozpočte projektu sa okamžite premietne do finálnej ceny pre klienta.

Správne dimenzované balíky WBS spĺňajú 8/80 pravidlo — balík musí zabrať minimálne 8 hodín práce a maximálne 80 hodín. Menšie sú operatívne nezvládnuteľné, väčšie nedávajú dostatočný prehľad.