Onboarding
Onboarding (nástup a adaptácia zamestnanca)
Proces nástupu a adaptácie nového zamestnanca — od podpisu zmluvy cez školenia, pridelenie nástrojov až po samostatný výkon práce.
Čo je Onboarding?
Onboarding je proces nástupu a adaptácie nového zamestnanca — od podpisu pracovnej zmluvy cez úvodné školenia, pridelenie prístupov, nástrojov a mentora až po okamih, kedy zamestnanec samostatne vykonáva svoju prácu. Dobre zvládnutý onboarding priamo vplýva na retenciu — podľa štúdií kvalitný onboarding znižuje fluktuáciu v prvom roku až o 30 %.
V slovenskej firme typický onboarding obsahuje:
- Administratíva — podpis pracovnej zmluvy (§ 42 Zákonníka práce), ohlásenie do Sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne a daňového úradu
- Technika — notebook, telefón, e-mail, prístupy do ERP, SSO, kartu do budovy
- Školenia — BOZP, PO, interné GDPR školenie, produktové školenie
- Integrácia do tímu — predstavenie kolegom, mentor, 30/60/90-dňový plán
Onboarding sa delí na pre-boarding (obdobie medzi podpisom zmluvy a nástupom), first day, first week a first 90 days.
Kedy sa používa
Každý nástup zamestnanca — od juniora po riaditeľa — prechádza onboardingom. V roli HR manažéra je automatizácia onboardingu kľúčová, aby sa na nič nezabudlo (napr. odregistrácia bývalého zamestnanca pri offboardingu).
Pozri modul Nábor, modul Vzdelávanie, modul Zmluvy a modul Dochádzka.
Súvisiace pojmy
- ATS — onboarding nadväzuje na úspešný nábor cez ATS. Pozri /slovnik/ats.
- LMS — platforma pre úvodné a periodické školenia. Pozri /slovnik/lms.
- Zákonník práce — právny základ pracovného pomeru. Pozri /slovnik/zakonnik-prace.
- RBAC — pri onboardingu sa nastavujú rolové oprávnenia v systémoch. Pozri /slovnik/rbac.
V Modulariu
Onboarding v Modulariu je orchestrovaný cez modul Pracovné postupy — po podpise zmluvy systém automaticky generuje checklist úloh pre HR, IT a priameho nadriadeného, spustí priradenie školení a založí zamestnanca v Dochádzke.
Modulario podporuje pre-boarding — ešte pred nástupom dostáva kandidát prístup do portálu, kde si nahrá doklady, podpíše zmluvu elektronicky (KEP/QES) a absolvuje úvodné e-learningy. V deň nástupu je IT účet, e-mail, prístup do ERP a BOZP školenie pripravené, takže zamestnanec začína produktívne okamžite.
Súvisiace pojmy
ATS
Softvér pre riadenie náboru — od publikácie pracovnej pozície cez zber životopisov, komunikáciu s kandidátmi až po ponuku.
LMS
Systém pre riadenie vzdelávania zamestnancov — kurzy, testy, certifikácie, sledovanie progresu a povinných školení.
Zákonník práce
Základný zákon upravujúci pracovnoprávne vzťahy na Slovensku — pracovné zmluvy, pracovný čas, dovolenku, odmeňovanie, skončenie pracovného pomeru.
Dochádzka podľa zákona 124/2006 Z. z.
Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, ktorý v kombinácii so Zákonníkom práce vyžaduje presnú evidenciu pracovného času.
RBAC
Autorizačný model, v ktorom sa oprávnenia priraďujú cez roly, nie jednotlivým používateľom — jednoduchšia správa a auditovateľnosť.
Súvisiace moduly Modulario
Implementujete Onboarding vo vašej firme?
Modulario pokrýva väčšinu B2B procesov modulárne — nasaďte len to, čo potrebujete teraz, a rastite postupne. Dohodnite si bezplatnú konzultáciu.
Dohodnúť konzultáciu