ATS

Čo je ATS?

ATS (Applicant Tracking System) je softvér pre riadenie celého náborového procesu. Na jednom mieste eviduje otvorené pracovné pozície, prijíma životopisy z pracovných portálov a z firemnej kariérnej stránky, udržiava databázu kandidátov, plánuje pohovory, archivuje hodnotenia a automatizuje komunikáciu až po vystavenie pracovnej ponuky.

Typický slovenský recruiter pracuje s tromi-piatimi pracovnými portálmi (Profesia, Kariéra.sk, LinkedIn, pracovné agentúry), životopisy prichádzajú e-mailom, pohovory sa plánujú cez Outlook — a výsledkom je chaotická databáza v Exceli. ATS všetko konsoliduje: každá otvorená pozícia má svoj Kanban pipeline (Nový kandidát → Screening → 1. pohovor → Technická úloha → Ponuka), každý kandidát má svoju kartu s históriou.

Z pohľadu GDPR je ATS kritický — kandidátske dáta sú osobné údaje s prísnymi pravidlami retencie (obvyklá retenčná doba pri neúspešných kandidátoch je 6 mesiacov, pri dohode o zaradení do databázy s explicitným súhlasom 1-2 roky).

Kedy sa používa

ATS sa nasadzuje vo firmách od cca 50 zamestnancov, ktoré robia aspoň 2-3 nábory mesačne, alebo skôr pri personálnych agentúrach. V korporátoch je to povinný nástroj HR oddelenia.

Pozri modul Nábor a modul Vzdelávanie.

Súvisiace pojmy

• Onboarding — nadväzuje na úspešný nábor cez ATS. Pozri /slovnik/onboarding.
• Zákonník práce — upravuje náborový a výberový proces. Pozri /slovnik/zakonnik-prace.
• GDPR — zásadne ovplyvňuje ukladanie kandidátskych dát. Pozri /slovnik/gdpr.

V Modulariu

Modul Nábor v Modulariu je plnohodnotný ATS — integruje sa s pracovnými portálmi, automaticky parseruje životopisy (AI extrakcia), vedie Kanban pipeline a odovzdáva úspešného kandidáta do modulu Vzdelávanie na onboarding.

Modul Nábor integruje priamo zber životopisov z Profesie a LinkedIn Easy Apply, disponuje AI screening-om (automaticky bodovanie CV voči požiadavkám), plánovačom pohovorov s kolegami (Outlook/Google kalendár) a generátorom ponúk. GDPR compliance — retenčné politiky s definovaným súhlasom kandidáta sú nakonfigurované out-of-the-box.

V praxi slovenských firiem ATS významne skracuje time-to-hire — z priemerných 45 dní na 25-30 dní, pretože odstraňuje manuálnu koordináciu e-mailov a kalendárov. Obchodný prínos: firma obsadí kritickú pozíciu o 2-3 týždne skôr a vyhýba sa strate biznisu z neobsadenej role.