eKasa
eKasa (elektronická registračná pokladnica)
Systém online pokladníc na Slovensku podľa zákona č. 289/2008 Z. z. — každý bloček je v reálnom čase odoslaný na Finančnú správu.
Čo je eKasa?
eKasa je systém online registračných pokladníc zavedený na Slovensku od 1. 4. 2019 podľa zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Každý predaj, ktorý podnikateľ vykoná za hotovosť (alebo inou platnou formou ako je platobná karta, stravné lístky), musí byť v reálnom čase odoslaný cez certifikovanú pokladničnú aplikáciu („e-Kasa klient”) na servery Finančnej správy SR, ktorá mu vygeneruje unikátny kód (OKP/PKP) a vráti ho späť do bločka.
Bloček z eKasy obsahuje QR kód, cez ktorý si zákazník môže na webe pokladnicnyblocek.sk okamžite overiť pravosť. Zavedenie eKasy výrazne znížilo šedú ekonomiku v gastronómii, službách a retaile.
Typy e-Kasa klienta:
- Online pokladnica — softvér na PC/tablete s certifikovaným pripojením
- Virtuálna registračná pokladnica (VRP) — bezplatná webová aplikácia FS SR
- Prenosná eKasa — napr. pre taxi, kuriérov, pultový predaj v teréne
Kedy sa používa
eKasa je povinná pri každom hotovostnom predaji voči spotrebiteľom (B2C). Nevzťahuje sa na bezhotovostné B2B platby cez bankové prevody — tie stačí doložiť štandardnou faktúrou.
Pozri modul Fakturácia a odvetvie retail.
Súvisiace pojmy
- DPH — bloček z eKasy je zároveň daňovým dokladom pre DPH. Pozri /slovnik/dph.
- e-Invoice — bezhotovostná alternatíva pre B2B. Pozri /slovnik/e-invoice.
- QR platba — zákazník môže platiť QR kódom pred vydaním bločka. Pozri /slovnik/qr-platba.
V Modulariu
Modulario sa napája na e-Kasa klientov cez integráciu alebo API — predaj z modulu Fakturácia automaticky vyvolá vystavenie eKasa bločka, údaje o predaji sa okamžite zaúčtujú do Účtovníctva a denný uzávierkový výkaz sa generuje automaticky.
Modulario podporuje viacero certifikovaných pokladníc — napr. VAROS eKasa, FiskalPRO či softvérovú VRP. Denná uzávierka sa generuje automaticky, bločky sú archivované v plnom rozsahu požiadaviek zákona, reporting DPH sa automaticky skladá z eKasa dát a faktúr v module Účtovníctvo.
Pri porušení povinností eKasy (napr. predaj bez odoslania bločka, manipulácia s pokladnicou) Finančná správa môže uložiť pokutu od 330 € do 50 000 € a v opakovaných prípadoch aj odobrať živnostenské oprávnenie. Kontroly prebiehajú v teréne aj cez online monitoring.
Súvisiace pojmy
DPH
Nepriama spotrebná daň pripočítavaná k predajnej cene tovarov a služieb — na Slovensku sadzby 23 %, 19 % a 5 % (2025).
e-Invoice
Štruktúrovaná elektronická faktúra vo formáte XML/UBL, ktorú možno automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania.
QR platba
QR kód na faktúre, ktorý obsahuje všetky údaje potrebné na úhradu — zákazník ho naskenuje v bankovej aplikácii a platba sa vyplní automaticky.
IBAN
Medzinárodné štandardizované číslo bankového účtu — na Slovensku 24-miestne, začínajúce kódom SK.
O2C
Proces od prijatia objednávky od zákazníka, cez fakturáciu a dodávku až po pripísanie platby na firemný účet.
Súvisiace moduly Modulario
Implementujete eKasa vo vašej firme?
Modulario pokrýva väčšinu B2B procesov modulárne — nasaďte len to, čo potrebujete teraz, a rastite postupne. Dohodnite si bezplatnú konzultáciu.
Dohodnúť konzultáciu