e-Invoice
Elektronická faktúra (e-Invoice)
Štruktúrovaná elektronická faktúra vo formáte XML/UBL, ktorú možno automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania.
Čo je e-Invoice?
e-Invoice (elektronická faktúra) je faktúra vystavená v štruktúrovanej elektronickej podobe — typicky XML podľa štandardu EN 16931 a formátov UBL 2.1 alebo CII — ktorá umožňuje plne automatické spracovanie na strane príjemcu bez manuálneho prepisovania či OCR extrakcie. PDF faktúra e-mailom NIE JE e-Invoice v tomto zmysle — e-Invoice má strojovo čitateľný obsah.
Na úrovni EÚ sa e-Invoicing opiera o smernicu 2014/55/EÚ, ktorá zaviedla povinnú akceptáciu e-faktúr vo verejnom obstarávaní. Európsky štandard EN 16931 definuje dátovú štruktúru. Sieť Peppol je jedna z najrozšírenejších infraštruktúr pre bezpečnú výmenu e-faktúr medzi firmami aj verejnou správou.
Na Slovensku Finančná správa SR pripravuje povinné e-Invoicing pre B2B a B2G transakcie; termín zavedenia sa niekoľkokrát posúval a detaily sa priebežne upravujú — vo viacerých krajinách EÚ (Taliansko, Francúzsko, Poľsko) už B2B e-Invoicing povinný je.
Kedy sa používa
- Vo verejnom obstarávaní (B2G) — povinne od 2020
- V korporátnom B2B — dobrovoľne, po dohode s partnerom
- V reťazcoch (automotive, retail) — kde odberateľ vyžaduje EDI/e-Invoice
Pozri modul Fakturácia, modul Účtovníctvo a modul Vyťažovanie dokladov.
Súvisiace pojmy
- DPH — e-Invoice obsahuje DPH v strojovo čitateľnej forme. Pozri /slovnik/dph.
- OCR — technológia používaná pri PDF faktúrach bez e-Invoice. Pozri /slovnik/ocr.
- P2P — Procure-to-Pay proces, ktorý e-Invoice výrazne automatizuje. Pozri /slovnik/p2p.
V Modulariu
Modulario podporuje vystavenie a príjem e-Invoice vo formátoch XML/UBL v module Fakturácia. Pri prijatých faktúrach systém buď číta e-Invoice XML priamo, alebo využíva Vyťažovanie dokladov (OCR + AI) pre PDF. Výsledok sa automaticky zaúčtuje v Účtovníctve.
Modulario už dnes vie generovať elektronické faktúry vo formáte UBL 2.1 a Factur-X (hybridné PDF+XML pre európske B2B) a prijímať e-faktúry cez Peppol alebo e-mailom. Po spustení povinného e-invoicing na SR bude celý tok plne automatický — bez zmeny v používateľskom rozhraní.
Prínosy e-Invoicing sú kvantifikovateľné — štúdia EK odhaduje úsporu 11-64 miliárd EUR ročne v EÚ, znížený počet chýb pri účtovaní a zrýchlené inkaso o 5-10 dní. Pre malú slovenskú firmu to znamená desiatky ušetrených hodín mesačne a lepší cash flow.
Súvisiace pojmy
DPH
Nepriama spotrebná daň pripočítavaná k predajnej cene tovarov a služieb — na Slovensku sadzby 23 %, 19 % a 5 % (2025).
eKasa
Systém online pokladníc na Slovensku podľa zákona č. 289/2008 Z. z. — každý bloček je v reálnom čase odoslaný na Finančnú správu.
P2P
End-to-end proces od vystavenia požiadavky na nákup, cez objednávku, dodávku a prijatie faktúry až po úhradu dodávateľovi.
O2C
Proces od prijatia objednávky od zákazníka, cez fakturáciu a dodávku až po pripísanie platby na firemný účet.
OCR
Technológia rozpoznávania textu z obrázkov alebo naskenovaných dokumentov — prevádza pixelové dáta na textové s možnosťou ďalšieho spracovania.
Súvisiace moduly Modulario
Implementujete e-Invoice vo vašej firme?
Modulario pokrýva väčšinu B2B procesov modulárne — nasaďte len to, čo potrebujete teraz, a rastite postupne. Dohodnite si bezplatnú konzultáciu.
Dohodnúť konzultáciu