YES Team

О клиенте

YES Team — кадровое и HR-агентство, специализирующееся на подборе сотрудников на торговые, административные и операционные позиции. Помогают компаниям со всем процессом — от объявления через отбор и собеседования до выхода и онбординга нового коллеги. При десятках параллельно идущих конкурсов администрирование было сложнее, чем сама работа с кандидатом.

Задача

HR-консультанты работали с десятками позиций одновременно, причём каждая имела собственную папку в e-mail, собственный Excel с кандидатами и собственную папку с подписанными документами:

• Заявки приходили по разным каналам — Profesia, e-mail, сайт, LinkedIn
• Каждого кандидата нужно было вручную заводить в Excel
• Коммуникация с кандидатом была разрознена и труднодоступна
• Онбординг нового сотрудника занимал дни — бумажные формы, перенос в систему учёта рабочего времени

Решение

Modulario внедрило модули Подбор, Учёт рабочего времени и Обучение, объединённые в единую HR-экосистему:

• Подбор — кандидаты собираются через веб-форму прямо в систему, классифицируются по позиции и статусу
• Пайплайн кандидатов — drag-and-drop перемещение через фазы (новый → скрининг → собеседование → оффер → выход)
• Коммуникация в одном окне — вся история писем и заметок при кандидате
• Онбординг workflow — автоматические задачи при выходе (договор, доступы, обучения)
• Учёт рабочего времени и Обучение — связаны напрямую с профилем сотрудника