ATS

Что такое ATS?

ATS (Applicant Tracking System) — программное обеспечение для управления всем процессом подбора персонала. В одном месте ведётся учёт открытых вакансий, собираются резюме с работных порталов и корпоративного карьерного сайта, поддерживается база кандидатов, планируются собеседования, архивируются оценки и автоматизируется коммуникация вплоть до выдачи предложения о работе.

Типичный рекрутер работает с тремя-пятью работными порталами (hh.ru, SuperJob, LinkedIn и рекрутинговые агентства), резюме приходят по электронной почте, собеседования планируются через Outlook — результатом становится хаотичная база в Excel. ATS всё консолидирует: у каждой открытой вакансии есть Kanban-пайплайн (Новый кандидат → Скрининг → 1-е собеседование → Тестовое задание → Оффер), у каждого кандидата — своя карточка с историей.

С точки зрения GDPR/ФЗ-152 ATS является критически важным инструментом — данные кандидатов являются персональными данными с жёсткими правилами хранения (обычный срок хранения для неуспешных кандидатов — 6 месяцев, при согласии кандидата на включение в базу — 1–2 года).

Когда применяется

ATS внедряется в компаниях от ~50 сотрудников, которые проводят хотя бы 2–3 найма в месяц, или раньше — в кадровых агентствах. В корпорациях это обязательный инструмент HR-отдела.

Связанные термины

• Onboarding — следует за успешным наймом через ATS. См. /ru/glossariy/onboarding.
• Трудовой кодекс (словацкий) — регулирует процессы найма и отбора. См. /ru/glossariy/zakonnik-prace.
• GDPR — существенно влияет на хранение данных кандидатов. См. /ru/glossariy/gdpr.

В Modulario

Модуль Найм в Modulario является полноценным ATS — интегрируется с работными порталами, автоматически парсит резюме (AI-извлечение), ведёт Kanban-пайплайн и передаёт успешного кандидата в модуль Обучение для онбординга.

Модуль Найм непосредственно интегрирует сбор резюме с hh.ru и LinkedIn Easy Apply, включает AI-скрининг (автоматическая оценка CV по требованиям), планировщик собеседований с коллегами (Outlook/Google Календарь) и генератор офферов. Политики хранения данных согласно GDPR с определённым согласием кандидата настроены из коробки.

На практике ATS значительно сокращает time-to-hire — в среднем с 45 до 25–30 дней, поскольку устраняет ручную координацию по электронной почте и через календари.