Metrostav stavebniny s.r.o.

Status projektu: Návrh riešenia (apríl 2026). Implementácia ešte nie je dokončená — spoločnosť sa aktuálne rozhoduje o spustení MVP fázy.

O klientovi

Metrostav stavebniny s.r.o. je dcérska spoločnosť skupiny Metrostav. Zabezpečuje zásobovanie stavebným materiálom pre materskú spoločnosť aj externých odberateľov.

Parameter	Hodnota
Ročný obrat	~810 mil. CZK (2024)
Objem dokladov	25 000 – 30 000 faktúr ročne (~2 000 mesačne)
Účtovný systém	Microsoft Dynamics NAV 2017
Počet dodávateľov	~700 celkom, top 150 tvorí 90 % obratu
Kľúčoví dodávatelia	DEK, Izomat, Pro-Doma, Cemex (~50 % objemu)
Pracovnice na faktúrach	4 – 5 fakturantiek

Výzva

Aktuálny proces spracovania prijatej faktúry je celý manuálny:

• Faktúra príde e-mailom → pracovníčka ju vytlačí → naskenuje → uloží na sieťové úložisko → ručne prepíše dáta do Navision
• Faktúra je archivovaná trojako — fyzicky (tlač), digitálne (PDF) aj v Navision (dáta)
• Doklady od kľúčových dodávateľov (DEK, Izomat, Pro-Doma, Cemex) treba ručne sťahovať z ich portálov

Identifikované problémy:

• Vysoká manuálna náročnosť — každý doklad prechádza minimálne 5 manuálnymi krokmi
• Redundantné kroky — tlač a opätovné skenovanie e-mailovej prílohy
• Riziko chybovosti — ručný prepis je náchylný na preklepy a opomenutia
• Neefektívne párovanie dokladov — manuálne párovanie faktúr s dodacími listami
• Nejednotný proces pre kľúčových dodávateľov — prihlasovanie do rôznych portálov

Návrh riešenia

Modulario zastrešuje celý dokladový tok od príjmu cez OCR až po odoslanie do Navision:

1. Príjem dokladov — 4 kanály

• Dedikovaný e-mail (metrostav@modulario.cloud) — automatický pull príloh
• Hypertextové odkazy v e-mailoch — auto-detect a sťahovanie z verejných URL (DEK, Izomat, Stachema)
• Plánované sťahovanie z portálov — denný checkup pre Pro-Doma a podobné portály bez e-mailových odkazov
• Dedikované úložisko pre kľúčových dodávateľov (Fáza 3) — strukturované dodávanie cez SharePoint alebo AWS S3

2. OCR a vyčítanie dát

• PDF + OCR pre 90 % dokladov (textová vrstva aj skeny)
• Konverzia non-PDF (Word, Excel, JPG, PNG) na PDF a štandardná pipeline
• Auto-extrakcia kľúčových polí: IČO dodávateľa, bankový účet, číslo dokladu, variabilný symbol, DÚZP, dátum splatnosti, sumy bez/s DPH, identifikácia dodacieho listu

3. Validácia a párovanie

• Manuálna kontrola vyčítaných dát operátorkou s vizuálnym diff vs. originálnym PDF
• Detekcia duplicít podľa kombinácie IČO + číslo dokladu + suma
• Automatické párovanie faktúry ↔ dodací list (variabilný symbol, IČO, suma)

4. Integrácia s Navision

• Validované dáta odoslané cez REST API do MS Dynamics NAV 2017
• V Navision sa pri záznam objaví hypertextový odkaz späť na originál v Modulariu

5. Archivácia a reporting

• Long-term storage v AWS S3 s GDPR compliance
• Dashboard s prehľadom: stav spracovania, chybovosť, výkon per pracovníčka, top dodávatelia

Očakávané prínosy

• Eliminácia 5 manuálnych krokov na každý doklad → uvoľnenie kapacity 4–5 pracovníc na strategickejšie úlohy
• Zníženie chybovosti ručného prepisu o ~95 % (cieľová úroveň)
• Rýchlejšie vyplácanie dodávateľov — automatizované párovanie + schválenie skracuje cyklus z dní na hodiny
• Centrálny audit log — kompletná história kto-kedy-čo upravil na každom doklade
• Škálovateľnosť — pri raste obratu netreba pridávať fakturantky

Stav projektu

Aktuálne je projekt vo fáze detailného návrhu riešenia. Pripravený je dokument s detailnou architektúrou, dátovým modelom, procesnými workflow, fázami realizácie, SLA podmienkami a plánom Proof of Concept. Po rozhodnutí klienta o spustení MVP nasleduje implementácia (odhad 4 – 6 mesiacov pre plnú prevádzku).