Cargo Wagon

O kliencie

Cargo Wagon to spółka transportowa działająca w transporcie drogowym i kombinowanym po Europie Środkowej. W ruchu mają własną flotę, sieć podwykonawców i dziesiątki stałych klientów, którzy wysyłają im setki dokumentów miesięcznie — od otrzymanych faktur za paliwa, przez faktury serwisowe, opłaty drogowe i ubezpieczenie, aż po fakturowanie klientów.

Wyzwanie

Dział księgowy przetwarzał dokumenty głównie ręcznie — zeskanować, przepisać dane do systemu księgowego, sparować z zamówieniem, założyć. Przy setkach dokumentów miesięcznie była to nie tylko praca czasochłonna, ale również podatna na błędy:

• 1–2 pracownice zajmowały się tylko przepisywaniem dokumentów
• Częste błędy przy przepisywaniu NIP, kwot i numerów faktur
• Dokumenty papierowe gubiły się między segregatorami
• Nie istniał szybki przegląd tego, co już zostało przetworzone, a co nie

Rozwiązanie

Modulario wdrożyło moduł Ekstrakcji dokumentów z OCR i klasyfikatorem AI połączony z całym przepływem księgowym:

• Automatyczna ekstrakcja danych z dokumentów PDF i papierowych (OCR + AI)
• Klasyfikacja typu dokumentu — otrzymana faktura, korekta, opłata drogowa, paliwo
• Automatyczne parowanie z zamówieniem według numeru i kwoty
• Workflow kontrolny — operator akceptuje tylko dokumenty, których AI nie potrafi sparować z pewnością
• Archiwum z wyszukiwaniem — każdy dokument znaleziony w sekundach