ARTOS CZ spol. s r.o.

O kliencie

ARTOS CZ spol. s r.o. to czeska spółka działająca w produkcji maszynowej i dyspozytorni działań wyjazdowych. Realizuje produkcję maszyn na zamówienie, ekspedycję komponentów oraz prowadzi wyjazdy serwisowe — wszystko z lokalną specyfiką czeskiego ustawodawstwa (waluta CZK, stawki VAT, język dokumentacji).

Wyzwanie

ARTOS CZ przed wdrożeniem Modulario zmagał się z typowymi problemami produkcji maszynowej na zamówienie połączonej z usługą wyjazdową:

• Plan produkcji i dyspozytornia działań wyjazdowych w różnych systemach — bez połączenia z ekspedycją i fakturacją
• Pozycje ofert powstawały w systemie księgowym Helios i musiały być ręcznie przepisywane do wewnętrznego ERP
• Magazyn, numery seryjne i przesunięcia bez cyfrowej ewidencji w różnych placówkach
• Cykl handlowy (zapytanie → oferta → zamówienie → polecenie ekspedycyjne → faktura) rozproszony między narzędziami

Rozwiązanie

Modulario dostarczyło ERP z połączonymi strukturami danych, które obejmują cały cykl produkcji na zamówienie i usług wyjazdowych:

• Produkcja i dyspozytornia wyjazdów — plan produkcji, karty kartoteki, pozycje wyjazdu, działania wyjazdowe, dyspozytornia z raportami pracy i typami czynności
• Cykl handlowy — zapytania z internetu, oferty (z formą zapłaty, stawką VAT, sposobem transportu), potwierdzone zamówienia, polecenia ekspedycyjne, wystawione faktury, listy przewozowe, korekty i faktury zaliczkowe
• Magazyn i logistyka — pozycje na lokalizacji, przesunięcia, numery seryjne, ruchy magazynowe, rezerwacje, wiele magazynów i placówek z precyzyjną śledzoną ścieżką towaru
• Książka adresowa klientów i dostawców — osoby kontaktowe, konta bankowe, formy zapłaty z połączeniem do cyklu handlowego
• Integracja z Heliosem — pozycje ofert z Heliosa są przenoszone bezpośrednio do ERP bez ręcznego przepisywania, ze wsparciem czeskich stawek VAT i waluty CZK