Onboarding
Onboarding (wdrożenie i adaptacja pracownika)
Proces wdrożenia i adaptacji nowego pracownika — od podpisania umowy przez szkolenia, przydzielenie narzędzi aż po samodzielne wykonywanie pracy.
Czym jest Onboarding?
Onboarding to proces wdrożenia i adaptacji nowego pracownika — od podpisania umowy o pracę przez wstępne szkolenia, przydzielenie dostępów, narzędzi i mentora aż do momentu, gdy pracownik samodzielnie wykonuje swoją pracę. Dobrze przeprowadzony onboarding bezpośrednio wpływa na retencję — badania wskazują, że jakościowy onboarding obniża rotację w pierwszym roku nawet o 30%.
W polskiej firmie typowy onboarding zawiera:
- Sprawy administracyjne — podpisanie umowy o pracę (zgodnie z Kodeksem pracy), zgłoszenie do ZUS, NFZ i urzędu skarbowego
- Technika — laptop, telefon, e-mail, dostępy do ERP, SSO, karta do budynku
- Szkolenia — BHP, ppoż., wewnętrzne szkolenie RODO, szkolenie produktowe
- Integracja z zespołem — przedstawienie kolegom, mentor, plan 30/60/90 dni
Onboarding dzieli się na pre-boarding (okres między podpisaniem umowy a pierwszym dniem pracy), pierwszy dzień, pierwszy tydzień i pierwsze 90 dni.
Kiedy ma zastosowanie
Każde zatrudnienie pracownika — od juniora po dyrektora — przechodzi przez onboarding. W roli HR menedżera automatyzacja onboardingu jest kluczowa, aby nic nie zostało pominięte (np. wyrejestrowanie byłego pracownika przy offboardingu).
Zob. moduł Rekrutacja, moduł Szkolenia, moduł Umowy i moduł Czas pracy.
Powiązane pojęcia
- ATS — onboarding następuje po udanej rekrutacji przez ATS. Zob. /pl/slownik/ats.
- LMS — platforma dla szkoleń wstępnych i periodycznych. Zob. /pl/slownik/lms.
- Kodeks pracy — prawna podstawa stosunku pracy. Zob. /pl/slownik/zakonnik-prace.
- RBAC — przy onboardingu ustawiane są uprawnienia roli w systemach. Zob. /pl/slownik/rbac.
W Modulario
Onboarding w Modulario jest orchestrowany przez moduł Procesy robocze — po podpisaniu umowy system automatycznie generuje listę kontrolną zadań dla HR, IT i bezpośredniego przełożonego, uruchamia przypisanie szkoleń i zakłada pracownika w Ewidencji czasu pracy.
Modulario obsługuje pre-boarding — jeszcze przed pierwszym dniem pracy kandydat otrzymuje dostęp do portalu, gdzie wgrywa dokumenty, podpisuje umowę elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny) i odbywa wstępne e-learningi. W dniu zatrudnienia konto IT, e-mail, dostęp do ERP i szkolenie BHP są gotowe, więc pracownik zaczyna produktywnie od razu.
Powiązane pojęcia
ATS
Oprogramowanie do zarządzania rekrutacją — od publikacji oferty pracy przez zbieranie CV, komunikację z kandydatami aż po złożenie oferty.
LMS
System zarządzania szkoleniami pracowników — kursy, testy, certyfikacje, śledzenie postępów i obowiązkowych szkoleń.
Kodeks pracy
Podstawowa ustawa regulująca stosunki pracy — umowy o pracę, czas pracy, urlopy, wynagrodzenia, rozwiązanie stosunku pracy. W Polsce: Kodeks pracy z 1974 r. (tekst jednolity).
Ewidencja czasu pracy (słowacka ustawa 124/2006)
Słowacka ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy, która w połączeniu z Kodeksem pracy wymaga dokładnej ewidencji czasu pracy. W Polsce analogicznym aktem jest Kodeks pracy (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r.).
RBAC
Model autoryzacji, w którym uprawnienia przypisywane są przez role, nie poszczególnym użytkownikom — prostsze zarządzanie i audytowalność.
Powiązane moduły Modulario
Wdrażasz Onboarding w swojej firmie?
Modulario pokrywa większość procesów B2B modułowo — wdróż tylko to, czego teraz potrzebujesz, i rozwijaj się stopniowo. Umów bezpłatną konsultację.
Umów konsultację