ATS
Applicant Tracking System
Oprogramowanie do zarządzania rekrutacją — od publikacji oferty pracy przez zbieranie CV, komunikację z kandydatami aż po złożenie oferty.
Czym jest ATS?
ATS (Applicant Tracking System) to oprogramowanie do zarządzania całym procesem rekrutacji. W jednym miejscu ewidencjonuje otwarte stanowiska, przyjmuje CV z portali pracy i firmowej strony kariery, utrzymuje bazę kandydatów, planuje rozmowy kwalifikacyjne, archiwizuje oceny i automatyzuje komunikację aż do wystawienia oferty pracy.
Typowy polski rekruter pracuje z kilkoma portalami pracy (Pracuj.pl, OLX Praca, LinkedIn, agencje rekrutacyjne), CV przychodzą e-mailem, a rozmowy planowane są przez Outlook — efektem jest chaotyczna baza danych w Excelu. ATS konsoliduje wszystko: każde otwarte stanowisko ma swój pipeline Kanban (Nowy kandydat → Screening → 1. rozmowa → Zadanie techniczne → Oferta), każdy kandydat ma swoją kartę z historią.
Z perspektywy RODO ATS jest krytyczny — dane kandydatów to dane osobowe z surowymi zasadami retencji (typowy czas retencji dla nieudanych kandydatów to 6 miesięcy, przy zgodzie na umieszczenie w bazie 1–2 lata).
Kiedy ma zastosowanie
ATS wdraża się w firmach od ok. 50 pracowników, które prowadzą co najmniej 2–3 rekrutacje miesięcznie, lub wcześniej w agencjach personalnych. W korporacjach to obowiązkowe narzędzie działu HR.
Zob. moduł Rekrutacja i moduł Szkolenia.
Powiązane pojęcia
- Onboarding — następuje po udanej rekrutacji przez ATS. Zob. /pl/slownik/onboarding.
- Kodeks pracy — reguluje proces rekrutacji i selekcji. Zob. /pl/slownik/zakonnik-prace.
- GDPR — zasadniczo wpływa na przechowywanie danych kandydatów. Zob. /pl/slownik/gdpr.
W Modulario
Moduł Rekrutacja w Modulario to pełnoprawny ATS — integruje się z portalami pracy, automatycznie parsuje CV (ekstrakcja AI), prowadzi pipeline Kanban i przekazuje pomyślnego kandydata do modułu Szkolenia na onboarding.
Moduł Rekrutacja integruje bezpośrednio zbieranie CV z Pracuj.pl i LinkedIn Easy Apply, dysponuje AI screeningiem (automatyczne punktowanie CV względem wymagań), planistą rozmów z kolegami (kalendarz Outlook/Google) i generatorem ofert. Zgodność z RODO — polityki retencji z określoną zgodą kandydata są skonfigurowane od razu.
W praktyce polskich firm ATS znacząco skraca czas do zatrudnienia — ze średnich 45 dni do 25–30 dni, eliminując ręczną koordynację e-maili i kalendarzy.
Powiązane pojęcia
LMS
System zarządzania szkoleniami pracowników — kursy, testy, certyfikacje, śledzenie postępów i obowiązkowych szkoleń.
Onboarding
Proces wdrożenia i adaptacji nowego pracownika — od podpisania umowy przez szkolenia, przydzielenie narzędzi aż po samodzielne wykonywanie pracy.
Kodeks pracy
Podstawowa ustawa regulująca stosunki pracy — umowy o pracę, czas pracy, urlopy, wynagrodzenia, rozwiązanie stosunku pracy. W Polsce: Kodeks pracy z 1974 r. (tekst jednolity).
CRM
System zarządzania relacjami z klientami — jednolita ewidencja kontaktów, komunikacji, spraw handlowych i historii sprzedaży.
Kanban
Wizualny system zarządzania przepływem pracy oparty na kartach i kolumnach — zadanie przesuwa się w lewo do prawa według aktualnego statusu.
Powiązane moduły Modulario
Wdrażasz ATS w swojej firmie?
Modulario pokrywa większość procesów B2B modułowo — wdróż tylko to, czego teraz potrzebujesz, i rozwijaj się stopniowo. Umów bezpłatną konsultację.
Umów konsultację