Inventario

Cos’è l’inventario?

L’inventario è il processo di verifica fisica dell’effettivo stato del patrimonio e delle passività e del suo confronto con la contabilità. In Italia è disciplinato dal Codice Civile (artt. 2214 e seguenti) e dai principi contabili, che richiedono che l’azienda effettui l’inventario almeno una volta all’anno (tipicamente alla data di chiusura del bilancio — 31 dicembre).

Si distinguono:

• Inventario ordinario — periodico annuale alla data di chiusura del bilancio
• Inventario straordinario — in caso di cambio del responsabile dei beni, furto, incendio
• Inventario continuo — nel corso dell’anno per i beni in movimento (consentito per alcune voci)
• Inventario fisico — conteggio effettivo dei pezzi in magazzino
• Inventario documentale — verifica dei saldi (es. crediti) sulla base dei documenti

Il risultato dell’inventario viene registrato nel verbale di inventario. La differenza tra lo stato fisico e quello contabile si chiama differenza inventariale (ammanco o eccedenza) e deve essere regolarizzata in contabilità — di norma a carico del dipendente responsabile della custodia dei beni.

Quando si utilizza

L’inventario è obbligatorio per ogni azienda che tiene la contabilità — dai liberi professionisti in regime ordinario alle grandi imprese. In pratica si effettua a dicembre/gennaio; nell’e-commerce spesso anche trimestralmente.

Vedi il modulo Magazzino e il modulo Contabilità.

Termini correlati

• WMS — con il WMS l’inventario si effettua tramite scanner mobile, spesso in modo continuo. Vedi /it/glossario/wms.
• SKU e EAN — identificatori tramite cui si conduce l’inventario. Vedi /it/glossario/sku.
• ERP — la registrazione finale delle differenze inventariali. Vedi /it/glossario/erp.

In Modulario

Il modulo Magazzino in Modulario supporta gli inventari mobili tramite lettori — il magazziniere scansiona l’EAN e inserisce la quantità fisica, il sistema mostra immediatamente la differenza. Il verbale di inventario, dopo l’approvazione, viene automaticamente registrato nella Contabilità come movimento di inventario.

Per gli inventari di lunga data Modulario lavora in modalità coda — i magazzinieri scansionano tutti gli scaffali, il sistema confronta automaticamente e mostra solo le voci con differenze per la revisione. Il verbale di inventario firmato (inclusa la firma digitale del responsabile) viene archiviato nel modulo File con conservazione conforme alla normativa contabile (10 anni).