YES Team

Il cliente

YES Team è un’agenzia di selezione del personale e HR specializzata nel reclutamento per posizioni commerciali, amministrative e operative. Aiuta le aziende lungo l’intero processo — dall’annuncio alla selezione e ai colloqui, fino all’ingresso e all’onboarding del nuovo collega. Con decine di selezioni in parallelo, l’amministrazione era più impegnativa del lavoro stesso con il candidato.

La sfida

I consulenti HR lavoravano contemporaneamente su decine di posizioni, ciascuna con una propria cartella e-mail, un proprio Excel con i candidati e un proprio raccoglitore con i documenti firmati:

• Le candidature arrivavano da canali diversi — Profesia, e-mail, sito web, LinkedIn
• Ogni candidato doveva essere inserito manualmente in Excel
• La comunicazione con il candidato era frammentata e difficile da rintracciare
• L’onboarding di un nuovo dipendente richiedeva giorni — moduli cartacei, ricopiatura nel sistema di rilevazione presenze

La soluzione

Modulario ha implementato i moduli Selezione, Presenze e Formazione integrati in un unico ecosistema HR:

• Selezione — i candidati vengono raccolti tramite un modulo web direttamente nel sistema, classificati per posizione e stato
• Pipeline dei candidati — spostamento drag-and-drop attraverso le fasi (nuovo → screening → colloquio → offerta → ingresso)
• Comunicazione in un’unica finestra — l’intero storico di e-mail e note presso il candidato
• Workflow di onboarding — attività automatiche all’ingresso (contratto, accessi, formazioni)
• Presenze e Formazione — collegati direttamente al profilo del dipendente