Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o.

Il cliente

Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o. è un’azienda molitoria ceca tradizionale che gestisce più mulini e trasforma il grano in farina e prodotti molitori per clienti B2B e B2C. La distribuzione avviene tramite veicoli e autisti propri, con tracciabilità precisa di ogni consegna mediante lotti e numeri di serie — un requisito chiave della normativa alimentare è la registrazione delle date di scadenza e la possibilità di risalire all’origine della materia prima.

La sfida

La produzione molitoria con più mulini e la normativa alimentare comportavano problemi tipici:

• Lotti e date di scadenza registrati su moduli cartacei — impossibile risalire rapidamente alle informazioni in caso di reclamo
• Più mulini (Naše Mlýny) con magazzini e conti bancari separati senza un registro centrale
• Contratti con i clienti, listini individuali e punti di consegna su strumenti diversi
• E-mail ricevute con allegati (ordini, documenti) ricopiate manualmente nel sistema
• Operazioni di magazzino (entrate, uscite, trasferimenti), produzione e spedizione senza collegamento con la fatturazione
• Campioni per il controllo qualità gestiti su un quaderno separato
• Distribuzione tramite veicoli e autisti propri senza registrazione digitale

La soluzione

Modulario ha fornito un ERP specializzato con strutture dati interconnesse focalizzato sulle specificità della produzione molitoria:

• Mulini e magazzini — Mulini, Nostri Mulini, Magazzini, Ubicazioni, Articoli in ubicazione, Articoli a magazzino, Articoli a magazzino APROL (integrazione con la gestione della produzione)
• Tracciabilità — Lotti, Data di scadenza, Numeri di serie, Movimenti di magazzino, Prenotazioni, Campioni, Denominazione normata del prodotto, Imballaggi
• Produzione — Produzione, Articoli di produzione, Stato della commessa, Commessa, Articoli della commessa
• Ciclo commerciale — Vendita, Documento di trasporto, Articoli del documento di trasporto, Fatture emesse, Rettifica fattura, Rettifica articolo fattura, Nota di credito, Contratti, Articoli dei contratti, Listini individuali, Articoli dei listini individuali
• OCR e documenti ricevuti — E-mail ricevute con allegati per l’estrazione automatizzata, Documenti ricevuti, Fatture ricevute
• Operazioni di magazzino — Trasferimento, Articoli del trasferimento, Bolla di entrata, Articoli della bolla di entrata, Bolla di uscita, Articoli della bolla di uscita
• Distribuzione — Veicoli, Autisti, Clienti, Punti di consegna dei clienti
• Anagrafica e finanze — Fornitori, Persone di contatto di fornitori e clienti, Conti bancari dei Mulini, Conti bancari dei Fornitori, Movimenti sui conti, Aliquote IVA, Valute, Unità di misura, Modalità di pagamento
• Supporto e documentazione — Guide, Note ai documenti, Posizioni degli utenti