WBS

Qu’est-ce que le WBS ?

La WBS (Work Breakdown Structure), ou organigramme des tâches en français, est une décomposition hiérarchique de l’ensemble d’un projet en éléments de plus en plus petits — de l’objectif du projet (niveau 0) aux phases ou produits principaux (niveau 1), sous-projets (niveau 2) jusqu’aux lots de travail individuels (niveau 3 et plus), qui sont suffisamment petits pour permettre une estimation réaliste du temps et des coûts.

La règle fondamentale du WBS est dite « règle des 100 % » — la somme du périmètre de tous les lots à n’importe quel niveau doit correspondre exactement au périmètre du lot parent, sans lacunes ni chevauchements. Dans le contexte des marchés publics, le WBS est souvent une annexe obligatoire de l’offre.

Exemple de WBS pour une implémentation ERP :

• 1.0 Analyse
  • 1.1 Ateliers avec les services
  • 1.2 Document des exigences fonctionnelles
• 2.0 Configuration
  • 2.1 Comptabilité
  • 2.2 Stock
• 3.0 Migration des données
• 4.0 Tests et formations

Quand l’utiliser ?

Le WBS est le point de départ de tout projet sérieux — c’est à partir de lui que l’on peut construire le diagramme de Gantt, le budget et la matrice de responsabilités (RACI). Sans WBS, un projet perd généralement le contrôle de son périmètre (scope creep).

Voir le module Planification, le module Devis et le secteur BTP.

Termes associés

• Gantt — planning temporel construit sur la base du WBS. Voir /fr/glossaire/gantt.
• Kanban — gestion opérationnelle des tâches définies dans le WBS. Voir /fr/glossaire/kanban.
• S&OP — cycle de planification qui utilise le WBS pour chaque projet. Voir /fr/glossaire/s-and-op.

Dans Modulario

Le module Planification de Modulario prend en charge les hiérarchies WBS multi-niveaux directement — chaque lot a son propriétaire, une durée estimée, des ressources et des coûts attribués, qui s’agrègent dans le Devis.

Modulario permet d’exporter le WBS vers Excel ou PDF pour les annexes de marchés publics, d’importer depuis MS Project et de synchroniser avec le Devis — une modification d’une estimation dans le budget du projet se répercute immédiatement sur le prix final pour le client.

Les lots WBS bien dimensionnés respectent la règle des 8/80 — un lot doit représenter au minimum 8 heures de travail et au maximum 80 heures. Les lots plus petits sont ingérables opérationnellement, les plus grands ne donnent pas une visibilité suffisante.