Onboarding

Qu’est-ce que l’Onboarding ?

L’onboarding est le processus d’intégration et d’adaptation d’un nouvel employé — de la signature du contrat de travail aux formations initiales, à l’attribution des accès, des outils et d’un référent, jusqu’au moment où l’employé exerce ses fonctions de façon autonome. Un onboarding bien mené a un impact direct sur la rétention — des études montrent qu’un onboarding de qualité réduit le turnover en première année jusqu’à 30 %.

Dans une entreprise, un onboarding typique comprend :

• Administratif — signature du contrat de travail, déclaration auprès des organismes sociaux (URSSAF, caisse de retraite, mutuelle)
• Technique — ordinateur, téléphone, e-mail, accès à l’ERP, SSO, badge d’accès aux locaux
• Formations — sécurité au travail, incendie, RGPD interne, formation produit
• Intégration dans l’équipe — présentation aux collègues, référent, plan 30/60/90 jours

L’onboarding se divise en pre-boarding (période entre la signature du contrat et la prise de poste), premier jour, première semaine et 90 premiers jours.

Quand l’utiliser ?

Toute prise de poste — du junior au directeur — passe par un onboarding. Pour le responsable RH, l’automatisation de l’onboarding est essentielle pour n’oublier aucune étape (ex. désactivation du compte de l’employé sortant lors de l’offboarding).

Voir le module Recrutement, le module Formation, le module Contrats et le module Présences.

Termes associés

• ATS — l’onboarding fait suite à un recrutement réussi via l’ATS. Voir /fr/glossaire/ats.
• LMS — plateforme pour les formations initiales et périodiques. Voir /fr/glossaire/lms.
• RBAC — lors de l’onboarding, les permissions par rôle sont configurées dans les systèmes. Voir /fr/glossaire/rbac.

Dans Modulario

L’onboarding dans Modulario est orchestré via le module Flux de travail — après la signature du contrat, le système génère automatiquement une checklist de tâches pour les RH, l’IT et le responsable direct, lance l’attribution des formations et crée le dossier employé dans les Présences.

Modulario prend en charge le pre-boarding — avant même la prise de poste, le candidat reçoit l’accès au portail, où il peut télécharger ses documents, signer son contrat électroniquement (signature électronique qualifiée) et suivre des e-learnings d’introduction. Le jour J, le compte IT, l’e-mail, l’accès à l’ERP et la formation sécurité sont prêts — l’employé commence à être productif immédiatement.