LMS

Qu’est-ce qu’un LMS ?

Un LMS (Learning Management System) est un logiciel de gestion de la formation en entreprise et des formations obligatoires. Il permet la création et la diffusion de cours en ligne, la gestion des tests, le suivi de la participation et de la progression, la gestion des certifications et l’automatisation des rappels pour les formations périodiques (ex. sécurité au travail, habilitations électriques, permis de conduire, licences professionnelles).

Dans le contexte réglementaire français, le LMS répond à un besoin critique de conformité : le Code du travail impose à l’employeur d’assurer des formations régulières dès l’entrée en poste et à intervalles réguliers (sécurité, habilitations, etc.). Sans LMS, ces formations sont généralement suivies dans Excel, les échéances sont dépassées et lors d’un contrôle de l’Inspection du travail, l’entreprise s’expose à des amendes.

Ce qu’un LMS moderne propose :

• Modules e-learning avec vidéo, texte et tests interactifs
• Rappels automatiques avant l’expiration d’une certification
• Enregistrement des formations pour audit (ISO, formations RGPD)
• Intégration avec les présences — l’employé ne peut accéder à une machine sans formation valide

Quand l’utiliser ?

Un LMS est essentiel dans :

• L’industrie et la logistique (sécurité au travail, habilitations machines)
• La santé (certifications obligatoires, DPC — Développement Professionnel Continu)
• Les services financiers (formations LCB-FT, MiFID II)
• Les entreprises certifiées ISO (formations internes régulières)

Voir le module Formation, le module Présences et le secteur fabrication.

Termes associés

• ATS — étape précédente, le recrutement. Voir /fr/glossaire/ats.
• Onboarding — l’intégration d’un nouvel employé passe souvent par le LMS. Voir /fr/glossaire/onboarding.
• Présences (loi 124/2006) — le LMS enregistre les formations sécurité (concept réglementaire slovaque). Voir /fr/glossaire/dochadzka-zakon.

Dans Modulario

Le module Formation de Modulario remplit la fonction de LMS — il gère les cours internes et externes, les formations périodiques de sécurité avec rappels automatiques et archive les certificats pour les audits. Il s’intègre aux Présences pour le contexte de sécurité (ex. blocage de l’accès lors d’une formation expirée).

Pour les formations périodiques (sécurité au travail, habilitations, travaux à risque), Modulario envoie automatiquement des invitations par e-mail 30 jours avant l’expiration et bloque le badgeage des présences lorsque la validité est dépassée. Les certificats sont générés automatiquement après la réalisation et stockés dans le dossier personnel de l’employé conformément au RGPD.

De nombreux secteurs ont des exigences LMS spécifiques — santé (DPC), secteur financier (formations LCB-FT), transport (permis, habilitations). Un LMS correctement configuré couvre toutes ces exigences en un seul système.