ATS

Qu’est-ce qu’un ATS ?

Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel permettant de gérer l’ensemble du processus de recrutement. Sur une seule plateforme, il référence les postes ouverts, collecte les CV depuis les sites d’emploi et la page carrière de l’entreprise, maintient une base de données de candidats, planifie les entretiens, archive les évaluations et automatise la communication jusqu’à l’émission de l’offre d’emploi.

Un recruteur travaillant sans ATS consulte souvent plusieurs sites d’emploi (LinkedIn, Indeed, Welcome to the Jungle…), reçoit les CV par e-mail, planifie les entretiens via Outlook — et finit avec une base de données chaotique dans Excel. L’ATS consolide tout : chaque poste ouvert dispose de son pipeline Kanban (Nouveau candidat → Présélection → 1er entretien → Test technique → Offre), chaque candidat a sa fiche avec son historique.

Du point de vue du RGPD, l’ATS est critique — les données des candidats sont des données personnelles soumises à des règles strictes de conservation (durée habituelle pour les candidats non retenus : 2 ans après le dernier contact, avec consentement explicite).

Quand l’utiliser ?

Un ATS s’impose dans les entreprises d’environ 50 collaborateurs ou plus, réalisant au moins 2 à 3 recrutements par mois, ainsi que dans les cabinets de recrutement. Dans les grandes entreprises, c’est un outil incontournable du service RH.

Voir le module Recrutement et le module Formation.

Termes associés

• Onboarding — fait suite à un recrutement réussi via l’ATS. Voir /fr/glossaire/onboarding.
• RGPD — influence considérablement le stockage des données candidats. Voir /fr/glossaire/gdpr.

Dans Modulario

Le module Recrutement de Modulario est un ATS complet — il s’intègre aux sites d’emploi, analyse automatiquement les CV (extraction IA), gère le pipeline Kanban et transfère le candidat retenu au module Formation pour l’intégration.

Le module Recrutement intègre directement la collecte de CV depuis LinkedIn Easy Apply, dispose d’un scoring IA automatique (notation des CV par rapport aux exigences), d’un planificateur d’entretiens avec les collègues (calendrier Outlook/Google) et d’un générateur d’offres. Conformité RGPD — les politiques de conservation avec consentement défini du candidat sont configurées par défaut.

En pratique, un ATS réduit significativement le délai de recrutement — passant d’une moyenne de 45 jours à 25-30 jours, en éliminant la coordination manuelle par e-mail et calendrier. Bénéfice commercial : l’entreprise pourvoit un poste critique 2 à 3 semaines plus tôt et évite les pertes d’activité liées à un poste vacant.