Cargo Wagon

À propos du client

Cargo Wagon est une société de transport opérant dans le transport routier et combiné en Europe centrale. Elle exploite sa propre flotte, un réseau de sous-traitants et des dizaines de clients réguliers qui leur envoient des centaines de documents par mois — des factures de carburant aux factures clients, en passant par les factures de service, péages et assurances.

Le défi

Le service comptable traitait les documents principalement à la main — scanner, ressaisir les données dans le système comptable, rapprocher avec la commande, archiver. Avec des centaines de documents par mois, c’était non seulement chronophage, mais aussi sujet aux erreurs :

• 1 à 2 employées étaient mobilisées uniquement pour la ressaisie des documents
• Erreurs fréquentes lors de la ressaisie des n° SIRET, montants et symboles variables
• Des documents papier se perdaient dans les classeurs
• Aucune vue rapide de ce qui était traité ou non

La solution

Modulario a déployé le module Extraction des documents avec OCR et classificateur AI relié à tout le flux comptable :

• Extraction automatique des données des documents PDF et papier (OCR + AI)
• Classification du type de document — facture reçue, avoir, péage, carburant
• Rapprochement automatique avec la commande par symbole variable et montant
• Workflow de contrôle — l’opérateur ne valide que les documents que l’AI ne peut pas rapprocher avec certitude
• Archive avec recherche — chaque document retrouvé en quelques secondes