Commerce de gros Pneupex
Vendeur et centre de service de pneumatiques digitalise tous les processus dans un seul système — stock, e-shop, atelier, stockage saisonnier et expédition par coursier reliés.
Secteur public
BBSK
La région autonome de Banská Bystrica a numérisé tout le cycle de vie d'un contrat — de la création à la publication automatique au CRZ, en passant par la validation.
À propos du client
La région autonome de Banská Bystrica (BBSK) est une collectivité territoriale couvrant l’une des plus grandes régions slovaques. Elle gère des dizaines d’organisations dans la santé, l’aide sociale, les transports, la culture et l’éducation. Chaque mois, elle conclut des centaines de contrats avec des fournisseurs, partenaires et organisations sous tutelle — tous devant respecter des conditions strictes du secteur public et de publication au CRZ.
Le défi
BBSK avait besoin de remplacer ses processus de gestion contractuelle papier et hétérogènes par une solution numérique moderne. Le processus initial impliquait la création manuelle de documents, l’envoi physique pour révision, un contrôle financier papier et une publication chronophage. Manquait la transparence, la traçabilité et le respect automatique des délais.
La solution
Modulario a déployé un système DMS complet couvrant tout le cycle de vie du contrat :
- Génération de contrats depuis des modèles avec substitution automatique des données
- Éditeur DOCX collaboratif directement dans le navigateur, sans installation
- Révision par le service juridique avec possibilité de retour du document
- ZFK multi-niveaux — validation séquentielle avec questionnaire
- Intégration Fabasoft pour la signature électronique qualifiée
- Anonymisation et publication automatique au Registre Central des Contrats
Captures du système déployé
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