ARTOS a.s.

À propos du client

ARTOS a.s. est une société slovaque opérant dans la production mécanique et l’exploitation d’infrastructures télécoms et réseaux. Elle combine la production sur mesure classique avec l’exploitation moderne de services IT et réseau (gestion réseau, supervision, billing des appels), ce qui exige une couverture exceptionnellement large des processus — de la planification de la production au stock, calculs et facturation, paie et RH, jusqu’aux déclarations TVA et au relevé de contrôle.

Le défi

ARTOS a.s. travaillait avec plusieurs systèmes séparés. Principaux défis :

• Planification de production et dispatch des interventions sur site gérés dans différents outils — sans lien avec l’expédition et la facturation
• Vaste catalogue de tarifs et historique des prix sans registre central
• Agendas comptables (auxiliaires, caisse, KV TVA, déclaration TVA, rapprochement bancaire) dans un logiciel comptable séparé sans lien direct avec l’ERP
• Services réseau et télécoms (adresses IP, DHCP Option 82, relevés d’appels, billing) sans intégration au système d’entreprise
• Agenda paie et RH (présence, congés, carnet de bord) dans un programme séparé

La solution

Modulario a livré un ERP complet bâti sur des structures de données interconnectées, couvrant tous les processus de l’entité SK :

• Production et dispatch — plan de production, fiches articles, postes d’intervention, rapports de travaux et types d’activités
• Cycle commercial — demandes, devis (avec mode de paiement, taux de TVA, mode de transport), commandes confirmées, ordres d’expédition, factures émises, bons de livraison, avoirs et factures d’acompte
• Stock et logistique — postes par emplacement, transferts, numéros de série, mouvements de stock, réservations, plusieurs entrepôts et sites avec traçabilité précise
• Comptabilité SK — comptabilité complète sur le plan comptable slovaque avec auxiliaires, pièces de caisse, écarts de change, KV TVA, déclaration TVA, rapprochement bancaire et relevé de contrôle
• Paie et RH — calculateur de paie, présence avec relevés et rapports, étapes de projet, tâches, congés, carnet de bord
• Exploitation réseau et télécoms — gestion réseau, adresses IP, DHCP Option 82, supervision réseau, relevés d’appels, billing, calendrier d’astreinte, communication de masse
• Immobilisations — registre des classes d’actifs, fiches, mouvements et journal d’amortissement