WMS
Warehouse Management System
Sistema para la gestión del almacén — recepción, ubicación, picking, expedición, inventarios y seguimiento de movimientos a nivel de ubicación y lote.
¿Qué es WMS?
WMS (Warehouse Management System) es un software especializado para la gestión operativa de las actividades de almacén: recepción de mercancía, ubicación en la localización óptima (put-away), picking según la lista de pedido, embalaje, expedición y movimientos inversos. El WMS llega hasta donde el módulo de almacén estándar del ERP no alcanza: registra los movimientos a nivel de posiciones en estanterías, lotes, fechas de caducidad y palés concretos.
Un WMS moderno funciona típicamente con terminales móviles o lectores de códigos de barras que guían al almacenero hasta la posición exacta y confirman cada operación con el escaneo del EAN o el SKU. Esto minimiza los errores: en empresas logísticas con WMS bien implantado, la tasa de errores en la expedición baja por debajo del 0,5 %.
Funciones clave del WMS:
- Gestión de ubicaciones — análisis ABC, mercancía de alta/baja rotación
- Cross-docking — la mercancía llega y sale sin almacenamiento intermedio
- Picking por oleadas (wave picking) para varios pedidos a la vez
- FIFO / FEFO (primero en entrar/primero en caducar para alimentación y farma)
- Logística inversa — procesamiento de devoluciones
Cuándo se usa
El WMS se implanta en almacenes grandes (típicamente a partir de 1 000 m²), centros de distribución, logística de e-commerce y operadores 3PL. Para un almacén pequeño es suficiente el módulo de almacén del ERP.
Ver módulo Almacén, sector e-commerce y sector logística.
Términos relacionados
- SKU — identificador de cada artículo en el WMS. Ver /es/glosario/sku.
- EAN — código de barras usado en el escaneo. Ver /es/glosario/ean.
- Inventario físico — proceso periódico de verificación del estado. Ver /es/glosario/inventura.
- ERP — el WMS suele estar conectado con el ERP. Ver /es/glosario/erp.
En Modulario
El módulo Almacén de Modulario incluye funcionalidad WMS: admite terminales móviles, ubicaciones, lotes y fechas de caducidad. Para almacenes muy grandes se puede integrar con un WMS especializado a través de la API.
En las operaciones críticas (expedición, inventario), Modulario admite el doble escaneo (dual-scan): el almacenero primero escanea la ubicación y luego el producto, eliminando así los errores de confusión. El trabajo con el terminal móvil está optimizado para guantes (botones grandes), entornos ruidosos (respuesta vibratoria) y WiFi inestable (modo offline con caché local).
Términos relacionados
ERP
Sistema de información empresarial integral para la gestión de recursos corporativos — finanzas, inventarios, producción, personas y ventas en una plataforma integrada.
SKU
Código interno único de un artículo de almacén — identifica la combinación de variantes concreta de un producto (talla, color, envase) para el control de inventario.
EAN
Código de barras global de 13 dígitos en el producto — identifica unívocamente el producto en el mercado mundial, parte del estándar GS1.
Inventario físico
Verificación física del estado de las existencias y comparación con los registros contables — legalmente obligatorio al menos una vez al año.
MES
Sistema para la gestión y seguimiento de la producción en tiempo real a nivel de planta — quién, qué, en qué máquina y con qué resultado está trabajando ahora.
Módulos Modulario relacionados
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