Inventario físico
Inventario físico (control de existencias)
Verificación física del estado de las existencias y comparación con los registros contables — legalmente obligatorio al menos una vez al año.
¿Qué es el inventario físico?
El inventario físico (en eslovaco inventúra) es el proceso de verificación física del estado real del activo y los pasivos, y su comparación con los registros contables. Esta práctica es legalmente obligatoria en la mayoría de las jurisdicciones y debe realizarse al menos una vez por período contable (típicamente a la fecha de cierre del ejercicio — 31 de diciembre).
Se distingue entre:
- Inventario ordinario — recuento anual regular a la fecha de cierre
- Inventario extraordinario — por cambio de responsable, robo o incendio
- Inventario continuo — a lo largo del año para activos en movimiento (permitido para determinadas partidas)
- Inventario físico — recuento real de unidades en el almacén
- Inventario documental — verificación de saldos (p. ej., cuentas a cobrar) basada en documentos
El resultado del inventario se registra en el acta de inventario. La diferencia entre el estado físico y el contable se denomina diferencia de inventario (faltante o sobrante) y debe regularizarse contablemente: habitualmente, el faltante se carga al empleado responsable.
Cuándo se usa
El inventario es obligatorio para toda entidad contable, desde autónomos que llevan contabilidad hasta grandes corporaciones. En la práctica se realiza en diciembre/enero; en e-commerce también de forma continua por trimestres.
Ver módulo Almacén y módulo Contabilidad.
Términos relacionados
- WMS — con WMS se realiza mediante escáner móvil, a menudo de forma continua. Ver /es/glosario/wms.
- SKU y EAN — identificadores con los que se lleva el inventario. Ver /es/glosario/sku.
- ERP — registro final de las diferencias de inventario. Ver /es/glosario/erp.
En Modulario
El módulo Almacén de Modulario admite inventarios móviles mediante lectores: el almacenero escanea el EAN e introduce la cantidad física; el sistema muestra de inmediato la diferencia. El acta de inventario, tras su aprobación, se contabiliza automáticamente en la Contabilidad como asiento de inventario.
Para inventarios de larga duración, Modulario puede trabajar en cola: los almaceneros escanean todas las estanterías y el sistema compara automáticamente, mostrando solo los artículos con diferencias para revisión. El acta de inventario firmada (incluida la firma digital del responsable) se archiva en el módulo Archivos con la retención prevista por la normativa contable (10 años).
Términos relacionados
WMS
Sistema para la gestión del almacén — recepción, ubicación, picking, expedición, inventarios y seguimiento de movimientos a nivel de ubicación y lote.
SKU
Código interno único de un artículo de almacén — identifica la combinación de variantes concreta de un producto (talla, color, envase) para el control de inventario.
EAN
Código de barras global de 13 dígitos en el producto — identifica unívocamente el producto en el mercado mundial, parte del estándar GS1.
ERP
Sistema de información empresarial integral para la gestión de recursos corporativos — finanzas, inventarios, producción, personas y ventas en una plataforma integrada.
MRP
Planificación de necesidades de materiales — cálculo de qué, cuándo y en qué cantidad pedir o fabricar para cubrir los pedidos planificados.
Módulos Modulario relacionados
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