Pneupex
Un vendedor y centro de servicio de neumáticos digitalizó todos sus procesos en un único sistema: stock, e-shop, taller, almacenaje estacional y expedición por mensajería en módulos conectados.
Inspección y certificación
E.I.C. Engineering inspection company s.r.o.
E.I.C. Engineering inspection company gestiona certificaciones de personas, productos y SGC, registros de inspección, metrología y registro de habilitaciones en un único sistema.
Sobre el cliente
E.I.C. Engineering inspection company s.r.o. es una organización de inspección y certificación que realiza la certificación de personas, productos y sistemas de gestión de la calidad (SGC), registros de inspección y actos metrológicos. Sus clientes son empresas de fabricación, energía, industria mecánica y otros sectores regulados, en los que cada acto debe estar respaldado por una habilitación del inspector y archivado para los organismos de control.
El desafío
La actividad de inspección y certificación es extremadamente exigente desde el punto de vista documental. Antes de Modulario, E.I.C. gestionaba:
- Registro de habilitaciones, cualificaciones, certificados y carnés de inspectores en Excel — sin control de validez ni expiración
- Certificaciones de personas, productos y SGC en distintos documentos y plantillas sin un flujo unificado
- Registros de inspección, no conformidades y documentación archivados en carpetas compartidas — difíciles de localizar en una auditoría
- Ofertas, facturas, facturas de anticipo y abonos generados manualmente fuera del registro del pedido
- Caja, gastos de viaje de inspectores y nóminas en herramientas separadas
- Correspondencia, registro y contratos con clientes sin conexión con el pedido concreto
La solución
Modulario entregó un ERP especializado con estructuras de datos interconectadas orientado a las particularidades de la actividad de inspección y certificación:
- Certificación e inspección — certificación de personas, certificación de productos, certificación de SGC, registros de inspección, no conformidades, preguntas y tareas, metrología
- Habilitaciones y cualificaciones — registro de habilitaciones, cualificaciones, certificados y carnés de inspectores con seguimiento de validez
- Ciclo comercial — pedidos, ofertas, facturas, facturas de anticipo, abonos, segmentos/subsegmentos para categorización de clientes
- Directorio y contratos — clientes, directorio, contratos, correspondencia, registro, etiquetas para clasificación rápida
- Finanzas — caja, movimientos de cuenta, gastos de viaje de inspectores, tipos de gastos, nóminas
- Servicios y categorización — servicios, tipos de servicios, prestaciones, categorías, subcategorías, puestos de trabajo
- Personal — empleados, empleados de clientes, usuarios
- Documentación y soporte — documentación, videotutoriales directamente en el sistema
Más casos de éxito
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