Modulario by AMCEF
Demo
Sector público
BBSK

BBSK

La región autónoma de Banská Bystrica digitalizó todo el ciclo de vida del contrato — desde la creación, pasando por la aprobación, hasta la publicación automática en el CRZ.

BBSK — BBSK – gestión digital de contratos y documentos

Sobre el cliente

La Región Autónoma de Banská Bystrica (BBSK) es una administración territorial con jurisdicción en una de las regiones más grandes de Eslovaquia. Gestiona decenas de organizaciones en sanidad, asistencia social, transporte, cultura y educación. Mensualmente firma cientos de contratos con proveedores, partners y organizaciones subordinadas — todos deben cumplir las estrictas condiciones de la administración pública y la publicación en el CRZ.

El desafío

BBSK necesitaba sustituir los procesos en papel y poco uniformes de gestión de contratos por una solución digital moderna. El proceso original incluía la creación manual de documentos, el envío físico para revisión, el control financiero en papel y una publicación que consumía mucho tiempo. Faltaban transparencia, trazabilidad y cumplimiento automático de plazos.

La solución

Modulario implantó un sistema DMS integral que cubre todo el ciclo de vida del contrato:

  • Generación de contratos a partir de plantillas con sustitución automática de datos
  • Editor DOCX colaborativo directamente en el navegador sin necesidad de instalación
  • Revisión por el departamento jurídico con posibilidad de devolución del documento
  • ZFK multinivel — aprobación secuencial con cuestionario
  • Integración con Fabasoft para la firma electrónica cualificada
  • Anonimización y publicación automática en el Registro Central de Contratos

Capturas del sistema implementado

¿Quiere lograr resultados similares?

Reserve una consulta gratuita y descubra cómo Modulario puede optimizar su negocio.

Reservar consulta