AMCEF s.r.o.

Sobre el cliente

AMCEF s.r.o. es la empresa de software que está detrás de la plataforma Modulario. Realiza tanto desarrollo de producto propio como proyectos a medida para clientes de varios sectores y redes de partners (incluida Asseco). La empresa combina decenas de proyectos paralelos, sales pipeline, reporte horario, nóminas, finanzas y procesos internos en una única realidad operativa, donde cada hora de trabajo debe asignarse a un proyecto, facturarse o imputarse a gastos generales internos.

El desafío

Dirigir una empresa de software con decenas de colegas y proyectos paralelos requiere una disciplina extrema y datos interconectados. Antes de implantar su propia plataforma, AMCEF se enfrentaba a estos retos:

• Sales pipeline (leads, oportunidades, ofertas) desconectado de la planificación real de capacidades y la facturación
• Horas de los colegas en hojas de cálculo sin conexión directa con proyectos, gastos y nóminas
• Los informes financieros (cash flow, ventas, márgenes de proyecto) se generaban manualmente fuera del sistema
• Plan de FA de colegas y proyectos, vacaciones, asistencia, evaluaciones, retrospectivas y sprints dispersos en varias herramientas
• El metarregistro propio de Modulario (DŠ, atributos, transformaciones, eventos, dashboards) necesitaba ser visible directamente en el mismo sistema que AMCEF utiliza para la operación diaria

La solución

AMCEF opera su propia empresa sobre estructuras de datos interconectadas — la implantación más amplia de Modulario en la cartera:

• Sales y CRM — leads, fuentes de oportunidades, oportunidades, llamadas a instituciones, blacklist, cuestionarios, dashboards de sales con automatización de tracking
• Negocio de proyectos — proyectos, fases, etapas, gastos de proyecto, finanzas de proyecto, vista PM, plan de trabajo, plan de FA de colegas y proyectos, sprints, epics, retrospectivas
• Horas y capacidad — horas de colegas y proyectos, vacaciones, asistencia, automatizaciones para tracking, tarifas horarias y coeficientes
• Finanzas — cash flow, facturas emitidas, documentos recibidos, declaraciones fiscales, KV IVA, movimientos bancarios, listas de cambios, comisiones, gastos de colegas, nóminas
• RRHH y colegas — puestos, evaluaciones de colegas, perfiles, tarjetas multisport, préstamos, teambuildings, candidatos, ofertas de empleo
• Partners y clientes — red de partners Asseco, empresas SK, nuestras entidades, contactos, subvenciones, licitaciones, fuentes de leads
• Metacapa Modulario — documentación propia del producto, releases, módulos, dashboards IA, editor IA de atributos, eventos IA, transformaciones IA, escenarios de pruebas — todo en el mismo sistema que la agenda operativa
• Comunicación y soporte — service desk, plantillas de mensajes y respuestas, plantillas de e-mail con destinatarios, reuniones con puntos, debates