eKasa

Что такое eKasa?

eKasa — система онлайн-касс, введённая в Словакии с 1 апреля 2019 года согласно закону № 289/2008 З. з. об использовании электронного кассового аппарата. Каждая продажа, совершённая предпринимателем за наличный расчёт (или иным допустимым способом, таким как платёжная карта, талоны на питание), должна в режиме реального времени передаваться через сертифицированное кассовое приложение («e-Kasa klient») на серверы Налоговой службы СР, которая генерирует уникальный код (OKP/PKP) и возвращает его в чек.

Это специфически словацкое регуляторное требование. В России аналогом является обязательное применение онлайн-касс в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ: каждый кассовый чек передаётся оператору фискальных данных (ОФД) и далее в ФНС.

Чек eKasa содержит QR-код, с помощью которого покупатель может на сайте pokladnicnyblocek.sk мгновенно проверить подлинность. Введение eKasa существенно сократило теневую экономику в общественном питании, сфере услуг и ретейле Словакии.

Типы клиента e-Kasa:

• Онлайн-касса — ПО на ПК/планшете с сертифицированным подключением
• Виртуальная регистрационная касса (VRP) — бесплатное веб-приложение Налоговой службы СР
• Переносная eKasa — например, для такси, курьеров, выездной торговли

Когда применяется

eKasa обязательна при любой наличной продаже потребителям (B2C) в Словакии. Не распространяется на безналичные B2B-платежи через банковские переводы — их достаточно подтвердить стандартным счётом-фактурой.

Связанные термины

• DPH (НДС) — чек eKasa одновременно является налоговым документом для НДС. См. /ru/glossariy/dph.
• e-Invoice — безналичная альтернатива для B2B. См. /ru/glossariy/e-invoice.
• QR платба — клиент может оплатить QR-кодом до выдачи чека. См. /ru/glossariy/qr-platba.

В Modulario

Modulario подключается к клиентам e-Kasa через интеграцию или API — продажа из модуля Выставление счетов автоматически инициирует выдачу чека eKasa, данные о продаже немедленно учитываются в Бухгалтерии, а ежедневный итоговый отчёт формируется автоматически.

Modulario поддерживает несколько сертифицированных кассовых систем. Ежедневное закрытие формируется автоматически, чеки архивируются в полном соответствии с требованиями закона, отчётность по НДС автоматически составляется из данных eKasa и счетов в модуле Бухгалтерия.

При нарушении обязательств по eKasa (например, продажа без отправки чека, манипуляция с кассой) Налоговая служба может наложить штраф от 330 € до 50 000 €, а в повторных случаях — аннулировать предпринимательское свидетельство.