Modulario by AMCEF
Демо
📖 Глоссарий · Бухгалтерия и финансы

O2C

Order-to-Cash

Процесс от получения заказа от клиента через выставление счёта и доставку до зачисления оплаты на счёт компании.

Что такое O2C?

O2C (Order-to-Cash) — сквозной процесс на стороне продаж — зеркальное отображение P2P. Охватывает все шаги от получения заказа клиента до зачисления оплаты на банковский счёт:

  1. Получение заказа (из интернет-магазина, по телефону, электронной почте, через EDI)
  2. Проверка кредитоспособности клиента (credit check)
  3. Подтверждение заказа и распределение запасов
  4. Отгрузка и доставка
  5. Выставление счёта (включая НДС)
  6. Учёт дебиторской задолженности
  7. Инкассация и зачисление оплаты
  8. Обработка рекламаций и кредитных нот

Основные КПЭ процесса O2C: DSO (Days Sales Outstanding) — среднее количество дней до оплаты счёта клиентом; доля просроченной задолженности и время от заказа до доставки.

Когда применяется

O2C — ежедневный процесс каждой B2B-компании. Слабые места: неточное выставление счетов (требует исправлений), позднее инкассирование (связывает денежные средства) и отсутствие видимости для менеджера (не знает, когда клиент реально заплатил).

Связанные термины

  • P2P — зеркальный процесс на стороне закупок. См. /ru/glossariy/p2p.
  • e-Invoice — структурированный счёт, ускоряющий O2C. См. /ru/glossariy/e-invoice.
  • DPH (НДС) — должен быть правильно рассчитан при каждом выходном O2C. См. /ru/glossariy/dph.
  • SEPA — распространённый платёжный инструмент на последнем этапе. См. /ru/glossariy/sepa.

В Modulario

Modulario покрывает процесс O2C, связывая CRM (заказы и сделки), Склад (резервирование и отгрузка), Выставление счетов (выпуск и НДС) и Бухгалтерию (сопоставление платежей из банковской выписки). Дашборд показывает DSO, просроченную дебиторскую задолженность и автоматически выставляет напоминания клиентам.

Конкретно: после подтверждения заказа в CRM система резервирует запасы на складе, создаёт проформа-счёт, а после отгрузки автоматически оформляет финальный счёт с QR-платежом. По неоплаченным счетам согласно настроенной политике запускается эскалация (1-е напоминание на 7-й день после срока оплаты, 2-е — на 14-й, 3-е с предупреждением о взыскании — на 30-й).

Типичные КПЭ O2C, которые должно знать руководство: DSO менее 45 дней для B2B, доля просроченных счетов менее 10 % от объёма дебиторской задолженности и время от заказа до доставки менее 3 дней по стандартным позициям.

Связанные модули Modulario

Внедряете O2C в своей компании?

Modulario покрывает большинство B2B-процессов модульно — внедряйте только то, что нужно сейчас, и постепенно расширяйтесь. Запишитесь на бесплатную консультацию.

Dávid Bělousov

Dávid Bělousov

Sales Director

+421 902 826 802 sales@amcef.com
Заказать консультацию