Pneupex
Predajca a servisné centrum pneumatík digitalizovalo všetky procesy v jednom systéme — sklad, e-shop, servis, uskladnenie sezónnych pneumatík aj kuriérska expedícia v prepojených moduloch.
HR a personalistika
YES TEAM AGENCY
YES Team Agency digitalizovala kompletnú agendu brigádnickej agentúry — od leadov a obchodných ponúk cez evidenciu brigádnikov a ich hodnotení, plánovanie zmien a priestorov, až po brigádnické faktúry, mzdy, pokladne a dodacie listy.
O klientovi
YES Team Agency je brigádnická a personálna agentúra, ktorá svojim klientom zabezpečuje brigádnikov pre rôzne typy akcií a pozícií. Klientom fakturuje za odpracované zmeny, brigádnikom vypláca mzdy a zálohy v hotovosti aj prevodom, hodnotí ich výkon a vedie plnú evidenciu od leadu cez ponuku a zákazku po faktúru.
Výzva
Agentúra pracovala s desiatkami klientov a stovkami brigádnikov v rôznych priestoroch a sekciách. Pred Modulariom administratíva bežala kombináciou Excelu, mailov a samostatného účtovníctva:
- Leady a obchodné prípady rozdrobené v rôznych zdrojoch — žiadny tracking stavov
- Brigádnici evidovaní v Exceli, hodnotenia (kvalita, dochádzka) sa zapisovali ručne
- Plánovanie zmien podľa priestoru, klienta a sekcie sa robilo v zošitoch
- Brigádnické faktúry, vyplácané zálohy v hotovosti aj cez pokladne sa evidovali oddelene od fakturácie klientom
- Mesačné mzdové náklady sa kompilovali ručne — chyby pri prepočte hodín a sadzieb
- Tickets a Tasks od klientov bez centrálnej evidencie
Riešenie
Modulario implementovalo komplexný ERP s 53 prepojenými dátovými štruktúrami špecificky pre brigádnickú agentúru:
Sales pipeline a obchod
- Leady s klasifikáciou (Stav leady, Zdroj leadu) a konverziou na obchodný prípad
- Cenové ponuky a Cenník YES Team — vlastný cenník pre rôzne Sekcie / Podsekcie a Typy služieb / Typ akcie
- Zákazky so stavmi a prepojením na klientov a brigádnikov
- Hodnotenie klienta a NPS
Brigádnici a HR
- Brigádnici s kompletnou kartou (osobné údaje, fotodokumentácia, pozícia, zručnosti)
- Brigádnici k zmene — alokácia konkrétnych brigádnikov na zmenu/akciu
- Hodnotenie brigádnikov — výkon, dochádzka, spoľahlivosť
- Pozícia, Služby / Činnosť / pozícia — číselníky pre druhy práce
- Zmeny a Priestory — kde a kedy sa práca vykonáva
- Mzdové sadzby, Mzda, Mesiace, Mesačné mzdové náklady — výpočet a vykazovanie miezd
Fakturácia, pokladne a financie
- Brigádnické faktúry — fakturácia klientom za odpracované zmeny
- Faktúry, Prijatá faktúra, Zálohová faktúra, Dodacie listy — komerčný cyklus s podporou starých aj nových verzií dokumentov (Faktúry old, Dodací list old)
- Pokladne a Transakcie pokladní — multi-pokladnicová sieť pre hotovostné platby
- Vyplatené zálohy brigádnikom v hotovosti
- Bankové účty a Bankové transakcie, Príjmy z brigád
- Odoslané platby s evidenciou výplat
- DPH a sadzby
Komunikácia a procesy
- Tickets a Tasks (Task - kategória) — evidencia úloh a požiadaviek od klientov aj internátne
- Diskusia, Notifikácie, Dashboard — prevádzkový prehľad
- Sklad — evidencia drobného materiálu pre akcie
- Firmy, Kontaktné osoby, Objednávky, Prijatá objednávka, Stav objednávky — komerčný cyklus s klientmi
Ďalšie prípadové štúdie
Cryomont s.r.o.
Cryomont digitalizoval evidenciu kryogénnych zariadení u zákazníkov, plánovanie pravidelných revízií, technickú dokumentáciu a celý komerčný cyklus do jedného systému.
PM Stahl s.r.o.
PM Stahl digitalizovalo agendu vysielania pracovníkov do Nemecka — A1, Stundennachweis, Freistellung, ubytovanie aj projekty v jednom systéme.
LIDER Sp. z o.o.
Poľská spoločnosť LIDER Sp. z o.o. (Przeworsk) digitalizovala celý B2B cyklus — od leadov a cenníkov cez OCR + AI vyťažovanie prijatých dokladov, FIFO šaržový sklad až po fakturáciu v poľskej, slovenskej a českej legislatíve s EDI prepojením a exportom do Pohody/Optimy.
Chcete dosiahnuť podobné výsledky?
Dohodnite si bezplatnú konzultáciu a zistite, ako Modulario zefektívni váš biznis.
Dohodnúť konzultáciu