System operacyjny dla poliklinik i centrów medycznych
Dla ambulatoriów, poliklinik i centrów medycznych, które potrzebują czegoś więcej niż tylko szpitalnego systemu informacyjnego. Modulario rozwiązuje rejestrację pacjentów, umowy z ubezpieczalniami, sprawy kadrowe i szkolenia — bez ingerencji w dokumentację medyczną.
Problemy, które Modulario rozwiązuje
- Pacjenci dzwonią w godzinach przyjęć, pielęgniarka nie nadąża z rejestracją, a ambulatorium opóźnia się
- Umowy z ubezpieczalniami są w segregatorach, zmiany cennika zauważamy dopiero przy odrzuconych wykazach
- Personel ma ważne szkolenia BHP i kursy specjalizacyjne w Excelu, którego nikt nie aktualizuje
- Przy audycie ubezpieczalni szukamy aneksów umów w trzech różnych mailach
- Rekrutacja nowych lekarzy i pielęgniarek odbywa się przez mail i Excel — kandydaci wpadają w lukę między HR a działem
- Zgody RODO pacjentów są w formie papierowej, przy wniosku o usunięcie szukamy ich ręcznie
Jak Modulario pomaga w praktyce
Rejestracja pacjentów i kolejka online
Pacjent rejestruje się online lub telefonicznie, system uwzględnia rodzaj świadczenia, długość i preferowanego lekarza. Przypomnienie SMS przed terminem zmniejszy liczbę nieusprawiedliwionych nieobecności o dziesiątki procent.
Ewidencja umów i aneksów z ubezpieczalniami
Każda ubezpieczalnia — każda umowa i każdy aneks ma swoje obowiązywanie, cennik i osobę odpowiedzialną. Przy zmianie system ostrzega kodera oraz menedżera placówki.
Ewidencja personelu, licencji i szkoleń
Dla każdego lekarza, pielęgniarki i asystenta medycznego: specjalizacja, licencja, szkolenia BHP, ustawiczne kształcenie. System ostrzega 60 dni przed wygaśnięciem licencji lub zbliżającym się obowiązkiem.
Rekrutacja personelu medycznego
Kandydaci (lekarze, pielęgniarki, terapeuci) mają swój pipeline od kontaktu przez rozmowę do zatrudnienia. Anonimowy raport dla zarządu, historia kontaktów dla HR.
Sprawy RODO pacjentów i komunikacja marketingowa
Ustrukturyzowana ewidencja zgód, wniosków o dostęp do danych i wniosków o usunięcie. Odpowiedź na wniosek pacjenta przygotują Państwo w ramach terminu ustawowego bez stresu.
Procesy pracy i onboarding nowych lekarzy
Onboarding lekarza, zatrudnienie pielęgniarki, zmiana oprogramowania w ubezpieczalni — każdy proces ma listę kontrolną, osoby odpowiedzialne i audytowalny zapis. Zastępowanie menedżera placówki jest realne.
Zalecany zestaw Modulario dla Twojej branży
CRM
Pipeline, contacts, and deals in one place — wired into invoicing and email.
Otwórz modułHelpdesk
Helpdesk and ticketing with SLA, priorities, and escalations — for internal and external support.
Otwórz modułLearning
Schedule training, track certificates, and meet compliance — without paperwork.
Otwórz modułTypowe integracje dla branży
- e-zdrowie
- e-recepta
- Ogólna Kasa Chorych
- Dôvera
- Union
- NCZI sprawozdawczość
- eID dowód osobisty
- Twilio SMS
- Microsoft 365
- Pohoda
Szacunek dla Twojej branży
Wdrożenie od 12 tys. EUR dla standardowych klientów. Bardziej złożone projekty (więcej ambulatoriów, specyficzne integracje z ubezpieczalniami) mogą być znacznie wyższe. Serwis miesięczny 150–350 EUR. Prostsze projekty trwają 2–3 miesiące (6–12 tygodni), bardziej złożone 3–6 miesięcy, specyficzne 6+ miesięcy. Dokładną ofertę przygotujemy po konsultacji z zarządem placówki.
Zobacz pełny cennikČasto kladené otázky
Czy Modulario zastępuje szpitalny system informacyjny (NIS) lub oprogramowanie ambulatoryjne?
Nie, Modulario nie rozwiązuje dokumentacji medycznej pacjenta ani sprawozdawczości do ubezpieczalni — temu służy Państwa oprogramowanie ambulatoryjne. Modulario rozwiązuje sprawy operacyjne, kadrowe i kontraktowe, których NIS zwykle nie obsługuje lub obsługuje tylko marginalnie.
Czy mają Państwo integrację z e-zdrowie i e-receptą?
Czynności kliniczne wykonują Państwo w oprogramowaniu ambulatoryjnym połączonym z e-zdrowie i e-receptą. Modulario nie pracuje bezpośrednio z tymi systemami — uzupełnia warstwę operacyjną (rejestracje, umowy, personel, szkolenia).
Jak rozwiązują Państwo RODO przy danych pacjentów?
Modulario jest hostowane w UE, dane są szyfrowane w spoczynku i w trakcie przesyłania, dostępy według ról. Przechowujemy głównie dane operacyjne (kontakt, rejestracja, zgody) — nie dokumentację medyczną, która pozostaje w oprogramowaniu ambulatoryjnym.
Czy recepcja może pracować przy awarii internetu?
Modulario jest systemem chmurowym i wymaga połączenia online. Dla zwiększonej dostępności oferujemy SLA 99,5%+ i powiadamiamy o planowanej konserwacji z wyprzedzeniem. Przy krytycznych awariach możliwe jest tymczasowe załatwianie rejestracji pacjentów na papierze.
Jak rozwiązujemy rozróżnianie gabinetów, lekarzy i świadczeń?
Każdy lekarz ma własny kalendarz, rodzaje świadczeń, długości i ubezpieczalnie, z którymi ma umowę. Recepcjonistka i pacjent widzą tylko te świadczenia, które konkretny lekarz wykonuje i które są refundowane przez jego ubezpieczalnię.
Kto ma dostęp do jakich danych?
System ma granularne role — recepcja, lekarz, pielęgniarka, menedżer placówki, HR, księgowość. Każda rola widzi tylko to, czego potrzebuje. Audit log rejestruje dostępy dla celów RODO oraz kontroli wewnętrznych.
Gotowy do startu? Umów się na bezpłatną konsultację.
Skontaktuj się z nami, a w ciągu 24 godzin zaproponujemy rozwiązanie dla Ciebie.
Umów konsultację