Procesy a evidencie pre mestá, obce a štátne organizácie
Pre samosprávy a štátne inštitúcie, ktoré chcú digitalizovať evidenciu zmlúv, workflow schvaľovania a interné procesy bez predimenzovaného IS verejnej správy. Modulario pomáha úradu pracovať transparentne, rýchlo a v súlade so zákonom.
Problémy, ktoré Modulario rieši
- Zmluvy chodia na podpis v štyroch kópiách medzi piatimi kanceláriami — a jedna sa vždy stratí
- Zverejňovanie v CRZ a profile verejného obstarávateľa robí niekto ručne, v stanovenej lehote občas nestíhame
- Žiadosti občanov chodia cez ÚPVS, e-mailom a v listinnej forme — a každá cesta sa rieši inak
- Lehoty podľa správneho poriadku, zákona o slobodnom prístupe k informáciám a GDPR sledujeme v Outlook kalendári
- Pri kontrole NKÚ hľadáme súhlasy, zmluvy a dodatky v zdieľanom disku, v mailoch a v šanónoch
- Nový zamestnanec sa týždne učí, kto čo robí a aký je proces schvaľovania výdaja nad 1 000 EUR
Ako Modulario pomáha v praxi
Centrálna evidencia zmlúv a zverejňovanie v CRZ
Každá zmluva má svojho gestora, stav, účinnosť a lehotu zverejnenia. Pri podpise sa automaticky pripraví export pre CRZ a profil verejného obstarávateľa — zverejnenie v zákonnej lehote je kontrolovateľné.
Workflow schvaľovania dokumentov
Žiadosti o výdaj, objednávky, návrhy zmlúv — každý dokument má definovaný schvaľovací tok s rolami, lehotami a auditovateľným záznamom. Elektronický podpis namiesto cestovania obálky medzi oddeleniami.
Evidencia žiadostí občanov a infožiadostí
Žiadosti podľa zákona 211/2000 Z.z., sťažnosti, petície — každá má stav, gestora, zákonnú lehotu a odpoveď. Pri blížiacej sa lehote systém upozorní gestora aj jeho vedúceho.
Obojsmerná integrácia s Fabasoftom
Metadáta, stavy a prílohy zmlúv a dokumentov sa synchronizujú medzi Modulariom a Fabasoftom automaticky. Úradník pracuje v jednom prostredí, registratúra zostáva zdrojom pravdy pre auditovateľné spisy.
Pracovné postupy pre časté agendy
Vybavenie žiadosti o stavebné povolenie, prijatie nového zamestnanca, organizácia zasadnutia zastupiteľstva — každý proces má checklist, šablóny dokumentov a sledovanie lehôt.
Evidencia majetku a zmlúv o nájme
Pozemky, budovy, nájomné zmluvy, dodatky — centralizovaná evidencia s väzbou na katastrálny portál a CRZ. Audit, inventarizácia a výročné správy bez zberania dát po e-maili.
Typické integrácie pre odvetvie
- CRZ (Centrálny register zmlúv)
- Fabasoft
- OverSi
- Katastrálny portál
- Register právnických osôb
- Finančná správa
- Microsoft 365
Odhad pre vaše odvetvie
Implementácia od 15 tis. EUR pre štandardných zákazníkov. Komplexnejšie projekty (viac agend, špecifické integrácie so štátnymi registrami) môžu byť aj výrazne vyššie. Mesačný servis 200–500 EUR. Jednoduchšie projekty trvajú 2–3 mesiace (6–12 týždňov), náročnejšie 3–6 mesiacov, špecifické 6+ mesiacov. Ponuka je prispôsobená pravidlám verejného obstarávania.
Pozrieť úplný cenníkČasto kladené otázky
Máte integráciu s CRZ a Fabasoftom?
Áno, zverejňovanie zmlúv v CRZ (Centrálny register zmlúv) a obojsmerná integrácia s registratúrnym systémom Fabasoft sú natívne podporované. Metadáta, stavy zmlúv a prílohy sa synchronizujú automaticky, čím odpadá ručné prepisovanie medzi systémami.
Ako riešite GDPR a ochranu osobných údajov občanov?
Hostujeme v EÚ, dáta sú šifrované v pokoji aj pri prenose, prístupy sú radené rolovo a auditované. Vypracujeme s vami DPIA pre spracúvanie osobných údajov v zmysle GDPR a splňujeme požiadavky zákona o informačných technológiách vo verejnej správe.
Je Modulario v súlade so zákonom o ITVS a vyhláškou o štandardoch pre IS VS?
Áno, poskytujeme dokumentáciu bezpečnostných opatrení, auditné logy a kontrolovateľné procesy v súlade s požiadavkami zákona o ITVS. Pri nasadení spolupracujeme s vaším manažérom kybernetickej bezpečnosti.
Môžeme nasadiť systém len pre jednu agendu a postupne rozšíriť?
Áno, odporúčaný prístup je pilotné nasadenie na jednom odbore alebo agende (napríklad evidencia zmlúv), overenie procesu a postupné rozšírenie. Šetrí to rozpočet aj čas zamestnancov na zaškolenie.
Ako sa systém zaobstaráva v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní?
Modulario ponúkame ako softvér s implementačnými službami. Spolu s vami pripravíme podklady (opis predmetu zákazky, hodnotiace kritériá, referencie) tak, aby obstarávanie prebehlo transparentne a v súlade so zákonom 343/2015 Z.z.
Pripravení začať? Dohodnite si konzultáciu zadarmo.
Kontaktujte nás a do 24 hodín vám navrhneme riešenie presne pre vás.
Dohodnúť konzultáciu