Processi e registri per città, comuni e organizzazioni statali
Per amministrazioni locali e istituzioni statali che vogliono digitalizzare il registro dei contratti, il workflow di approvazione e i processi interni senza un IS sovradimensionato per la PA. Modulario aiuta l'ufficio a lavorare in modo trasparente, rapido e conforme alla legge.
Problemi che Modulario risolve
- I contratti circolano alla firma in quattro copie tra cinque uffici — e una si perde sempre
- La pubblicazione su CRZ e nel profilo della stazione appaltante la fa qualcuno manualmente, nei termini di legge a volte non ci arriviamo
- Le richieste dei cittadini arrivano via ÚPVS, e-mail e in forma cartacea — e ogni canale viene gestito diversamente
- Le scadenze secondo il codice di procedura amministrativa, la legge sull'accesso libero alle informazioni e il GDPR le seguiamo in Outlook
- Al controllo NKÚ cerchiamo consensi, contratti e addendum nel disco condiviso, nelle mail e nei faldoni
- Il nuovo dipendente impara per settimane chi fa cosa e qual è il processo di approvazione di una spesa sopra i 1.000 EUR
Come Modulario aiuta nella pratica
Registro centrale dei contratti e pubblicazione su CRZ
Ogni contratto ha proprio referente, stato, efficacia e termine di pubblicazione. Alla firma viene preparato automaticamente l'export per CRZ e per il profilo della stazione appaltante — la pubblicazione nei termini di legge è verificabile.
Workflow di approvazione dei documenti
Richieste di spesa, ordini, bozze di contratto — ogni documento ha un flusso di approvazione definito con ruoli, scadenze e tracciatura auditabile. Firma elettronica al posto di far girare la busta tra i dipartimenti.
Registro delle istanze dei cittadini e delle richieste di accesso
Istanze ai sensi della Legge 211/2000 Z.z., reclami, petizioni — ognuna ha stato, referente, scadenza di legge e risposta. All'avvicinarsi della scadenza il sistema avvisa referente e suo superiore.
Integrazione bidirezionale con Fabasoft
Metadati, stati e allegati di contratti e documenti si sincronizzano automaticamente tra Modulario e Fabasoft. Il funzionario lavora in un unico ambiente, il protocollo resta fonte di verità per le pratiche auditabili.
Workflow per le agende ricorrenti
Evasione di una richiesta di permesso di costruire, assunzione di un nuovo dipendente, organizzazione del consiglio comunale — ogni processo ha checklist, modelli di documento e monitoraggio delle scadenze.
Registro dei beni e contratti di locazione
Terreni, edifici, contratti di locazione, addendum — registro centralizzato con collegamento al portale catastale e a CRZ. Audit, inventario e relazioni annuali senza raccogliere dati via e-mail.
Stack Modulario consigliato per il tuo settore
Integrazioni tipiche per il settore
- CRZ (Registro centrale dei contratti)
- Fabasoft
- OverSi
- Portale catastale
- Registro delle persone giuridiche
- Agenzia delle entrate
- Microsoft 365
Stima per il tuo settore
Implementazione a partire da 15 mila EUR per clienti standard. I progetti più complessi (più agende, integrazioni specifiche con registri statali) possono essere notevolmente superiori. Servizio mensile 200–500 EUR. I progetti più semplici durano 2–3 mesi (6–12 settimane), quelli impegnativi 3–6 mesi, quelli specifici 6+ mesi. L'offerta è adattata alle regole degli appalti pubblici.
Vedi la tariffazione completaDomande frequenti
Avete l'integrazione con CRZ e Fabasoft?
Sì, la pubblicazione dei contratti su CRZ (Registro centrale dei contratti) e l'integrazione bidirezionale con il sistema di protocollo Fabasoft sono nativamente supportate. Metadati, stati dei contratti e allegati si sincronizzano automaticamente, eliminando la riscrittura manuale tra i sistemi.
Come gestite GDPR e protezione dei dati personali dei cittadini?
Ospitiamo in UE, i dati sono cifrati a riposo e in transito, gli accessi sono profilati per ruolo e auditati. Elaboriamo con voi la DPIA per il trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR e soddisfiamo i requisiti della legge sulle tecnologie dell'informazione nella PA.
Modulario è conforme alla legge ITVS e al decreto sugli standard per gli IS PA?
Sì, forniamo documentazione delle misure di sicurezza, log di audit e processi verificabili in conformità con i requisiti della legge ITVS. Nell'implementazione collaboriamo con il vostro responsabile della cybersicurezza.
Possiamo implementare il sistema solo per un'agenda e poi ampliare gradualmente?
Sì, l'approccio consigliato è un'implementazione pilota su un dipartimento o agenda (ad esempio registro contratti), verifica del processo e ampliamento progressivo. Risparmia budget e tempo dei dipendenti per la formazione.
Come si acquisisce il sistema in conformità con la legge sugli appalti pubblici?
Modulario è offerto come software con servizi di implementazione. Insieme a voi prepariamo i documenti (descrizione dell'oggetto della commessa, criteri di valutazione, referenze) in modo che la procedura si svolga in modo trasparente e in conformità con la Legge 343/2015 Z.z.
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