Commesse, team e fatture in un unico sistema
Dal preventivo alla pianificazione del tecnico fino alla fattura emessa. Modulario aiuta le aziende di assistenza e artigianali, le imprese di pulizia e le agenzie a smettere di destreggiarsi tra calendario, Excel e WhatsApp.
Problemi che Modulario risolve
- La dispatcher invia i tecnici via WhatsApp e passa metà giornata a spiegare dove sono le chiavi e cosa fare
- Il preventivo si fa in Word, poi in Excel e alla fine ci dimentichiamo di mandare la fattura
- Non sappiamo chi ha iniziato e finito sulla commessa — la presenza si ricostruisce a memoria
- Il cliente segnala che il tecnico non è venuto, e noi non sappiamo se c'è stato o meno
- Ai clienti ricorrenti fatturiamo mensilmente le stesse cifre, ma qualcuno deve sempre riscriverle a mano
- Con la crescita del team si perde la visione di chi lavora su quale commessa e se è redditizia
Come Modulario aiuta nella pratica
Preventivo in 10 minuti
Dal listino dei servizi, dal catalogo materiali e dai modelli. Il cliente riceve un PDF con possibilità di conferma online e l'offerta diventa automaticamente commessa quando dice sì.
Pianificazione di tecnici e team sul campo
La dispatcher vede chi è libero, dove si trova con il furgone e quali competenze ha. Assegna la commessa con due clic, il tecnico riceve la notifica sul cellulare con indirizzo, contatto e indicazioni.
Presenze e rendiconti direttamente dalla commessa
Il tecnico avvia e termina il lavoro sul cellulare. I tempi diventano rendiconto, il rendiconto base per fatturazione e paghe. Senza carta, senza riscrivere il venerdì sera.
Commesse ricorrenti e forfait
Per pulizie, manutenzione regolare o contratti di assistenza. Modulario crea autonomamente la commessa nella data corretta, assegna il team standard e dopo l'esecuzione emette la fattura.
Redditività della commessa in tempo reale
Vedete quanto avete pianificato, quanto è stato realmente fatto e quanto è costato il materiale. Al superamento del budget il sistema vi avvisa prima che si erodi il profitto.
Spazio condiviso per il cliente
Il cliente ha accesso a preventivi, documenti dei lavori eseguiti e fatture tramite link sicuro. Meno e-mail, approvazione più rapida.
Stack Modulario consigliato per il tuo settore
Integrazioni tipiche per il settore
- Google Calendar
- Slack
- Fakturoid
- Superfaktúra
- Pohoda
- Microsoft 365
- Tatra Banka
- Pay by Square
- Twilio SMS
Stima per il tuo settore
Implementazione a partire da 8 mila EUR per clienti standard. Scenari più complessi (più sedi, integrazioni specifiche) possono essere anche notevolmente superiori. Servizio mensile 100–250 EUR. I progetti più semplici durano 2–3 mesi (6–12 settimane), quelli impegnativi 3–6 mesi, quelli specifici 6+ mesi. La consulenza gratuita e l'offerta esatta le prepariamo entro 5 giorni lavorativi.
Vedi la tariffazione completaDomande frequenti
Avete l'integrazione con Pohoda o Superfaktúra?
Sì, supportiamo la sincronizzazione bidirezionale con Pohoda, Money S3, Superfaktúra e Fakturoid. La contabile lavora nello strumento che conosce, voi in Modulario.
I tecnici possono lavorare offline, quando sono senza segnale?
L'app mobile ha modalità offline per presenze, foto-documentazione e rendiconti. Al ripristino della connessione i dati si sincronizzano in centrale senza perdite.
Come funziona la pianificazione quando abbiamo 20 tecnici e decine di commesse al giorno?
Abbiamo pianificazione di capacità con Gantt visuale, distinzione cromatica dei team e avvisi automatici in caso di conflitti. La dispatcher lavora su un'unica schermata, i tecnici ricevono il programma del giorno in anticipo.
Come gestite GDPR per i dati di clienti e dipendenti?
I dati sono ospitati in UE, cifrati e accessibili solo per ruolo. Firmiamo con voi un contratto di responsabilità del trattamento e configuriamo le politiche di retention per contatti, commesse e foto-documentazione.
Possiamo fatturare automaticamente i forfait ricorrenti?
Sì, le fatture ricorrenti vengono emesse nel giorno scelto del mese, inviate al cliente e dopo il pagamento abbinate all'estratto conto bancario. Il pagamento QR sulla fattura è scontato.
Quanto dura prima che iniziamo a usare il sistema a pieno regime?
Per un piccolo team (fino a 10 persone) tipicamente 4–6 settimane inclusa la formazione. Per aziende con oltre 30 tecnici contate 8–10 settimane con avvio progressivo per singoli team.
Pronti per iniziare? Prenota una consulenza gratuita.
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