Leltár
Leltár (készletek fizikai ellenőrzése)
A raktárkészlet fizikai ellenőrzése és összehasonlítása a könyvelési nyilvántartással — a számviteli törvény szerint évente legalább egyszer kötelező.
Mi a leltár?
A leltár az eszközök és kötelezettségek tényleges állapotának fizikai ellenőrzési folyamata és összehasonlítása a könyvelési nyilvántartással. Magyarországon a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szabályozza, amely előírja, hogy a kötelezett legalább üzleti évenként egyszer leltározást végezzen (jellemzően arra a napra, amelyre a mérleget készíti — december 31.).
Megkülönböztetünk:
- Rendes leltár — szabályos évi leltár a mérleg fordulónapján
- Rendkívüli leltár — anyagilag felelős személy váltásakor, lopás, tűz esetén
- Folyamatos leltár — az év folyamán mozgó eszközöknél (egyes tételeknél engedélyezett)
- Fizikai leltár — a raktárban lévő tényleges darabszám
- Okmányleltár — egyenlegek ellenőrzése (pl. követelések) bizonylatok alapján
A leltár eredményét leltárjegyzékbe rögzítik. A fizikai és könyvelési állapot közötti különbséget leltárkülönbözetnek (hiány vagy többlet) nevezzük, és azt a könyvelésben rendezni kell — jellemzően az anyagilag felelős munkavállaló terhére (Mt. szerint).
Mikor alkalmazható
A leltár minden kötelezett számára kötelező — az egyéni vállalkozóktól a nagyvállalatokon át mindenki számára, aki kettős könyvvitelt vezet. A gyakorlatban december/januárban végzik, e-kereskedelemben negyedévenként is.
Kapcsolódó fogalmak
- WMS — WMS esetén mobilszkennerrel végzik, gyakran folyamatosan. Lásd: /hu/szotar/wms.
- SKU és EAN — azonosítók, amelyek mentén a leltárt végzik. Lásd: /hu/szotar/sku.
- ERP — a leltárkülönbözetek végső nyilvántartása. Lásd: /hu/szotar/erp.
A Mobilario-ban
A Modulario Raktár modulja mobil leltározást támogat szkennerekkel — a raktáros EAN-t szkenneli és megadja a fizikai darabszámot, a rendszer azonnal megjeleníti a különbözetet. A leltárjegyzék jóváhagyás után automatikusan lekönyvelődik a Könyvelésben leltárbejegyzésként.
A nagyobb leltározásnál a Modulario sorrendben tud dolgozni — a raktárosok az összes polcot beszkennelhetik, a rendszer automatikusan összehasonlítja és csak az eltérő tételeket jeleníti meg ellenőrzésre. Az aláírt leltárjegyzék (az anyagilag felelős személy digitális aláírásával) a Fájlok modulban archiválódik a számviteli törvény szerinti megőrzési idővel (8 év).
Kapcsolódó fogalmak
WMS
Raktárkezelő rendszer — bevételezés, elhelyezés, komissiózás, expedíció, leltározás és mozgások nyomon követése helyszín és tétel szintjén.
SKU
A raktári tétel egyedi belső kódja — azonosítja a termék egy konkrét változatát (méret, szín, csomagolás) a raktárnyilvántartás céljából.
EAN
Globális 13 jegyű vonalkód a terméken — egyértelműen azonosítja a terméket a világpiacon, a GS1 szabvány része.
ERP
Átfogó vállalati információs rendszer az erőforrások kezeléséhez — pénzügyek, készletek, gyártás, munkaerő, értékesítés egyetlen integrált platformon.
MRP
Anyagszükséglet-tervezés — annak kiszámítása, mit, mikor és mekkora mennyiségben kell megrendelni vagy legyártani a tervezett megrendelések teljesítéséhez.
Kapcsolódó Modulario modulok
Leltár implementálása a cégénél?
A Modulario a legtöbb B2B folyamatot modulárisan lefedi — csak azt vezesse be, amire most szüksége van, és fokozatosan bővítse. Foglaljon ingyenes konzultációt.
Konzultáció foglalása