Folyamatok és nyilvántartások városoknak, községeknek és állami szervezeteknek
Önkormányzatoknak és állami intézményeknek, akik digitalizálni szeretnék a szerződésnyilvántartást, a jóváhagyási workflow-kat és a belső folyamatokat túlméretezett közigazgatási IS nélkül. A Modulario segít a hivatalnak átláthatóan, gyorsan és törvénynek megfelelően dolgozni.
Problémák, amelyeket a Modulario megold
- A szerződések négy példányban járnak aláírásra öt iroda között — és egy mindig elvész
- A CRZ-ben és a közbeszerző profilján való közzétételt valaki kézzel végzi, a megadott határidőt néha nem tartjuk be
- A polgárok kérelmei az ÚPVS-en, e-mailben és papíron érkeznek — és minden út máshogy kerül megoldásra
- A közigazgatási rendtartás, a szabad információkhoz való hozzáférésről szóló törvény és a GDPR határidőit Outlook naptárban követjük
- Az NKÚ ellenőrzésekor jóváhagyásokat, szerződéseket és kiegészítéseket keresünk megosztott meghajtón, e-mailekben és dossziékban
- Az új munkavállaló hetekig tanulja, ki mit csinál, és milyen az 1 000 EUR feletti kiadás jóváhagyási folyamata
Hogyan segít a Modulario a gyakorlatban
Központi szerződésnyilvántartás és közzététel a CRZ-ben
Minden szerződésnek van gazdája, állapota, hatályossága és közzétételi határideje. Aláíráskor automatikusan elkészül az export a CRZ és a közbeszerző profilja számára — a törvényes határidőn belüli közzététel ellenőrizhető.
Dokumentumok jóváhagyási workflow-ja
Kiadási kérelmek, megrendelések, szerződéstervezetek — minden dokumentumnak meghatározott jóváhagyási folyamata van szerepkörökkel, határidőkkel és auditálható nyilvántartással. Elektronikus aláírás az osztályok közötti boríték-utaztatás helyett.
Polgári kérelmek és információkérelmek nyilvántartása
A 211/2000 Z.z. törvény szerinti kérelmek, panaszok, petíciók — mindegyiknek van állapota, gazdája, törvényes határideje és válasza. A közeledő határidőkor a rendszer figyelmezteti a gazdát és felettesét.
Kétirányú integráció a Fabasofttal
A szerződések és dokumentumok metaadatai, állapotai és mellékletei automatikusan szinkronizálódnak a Modulario és a Fabasoft között. A hivatalnok egyetlen környezetben dolgozik, az iktatórendszer pedig az auditálható ügyek igazságforrása marad.
Munkafolyamatok gyakori ügyekhez
Építési engedély iránti kérelem feldolgozása, új munkavállaló felvétele, képviselő-testületi ülés szervezése — minden folyamatnak van checklistje, dokumentumsablonjai és határidő-figyelése.
Vagyon- és bérleti szerződések nyilvántartása
Telkek, épületek, bérleti szerződések, kiegészítések — központi nyilvántartás kapcsolattal a kataszteri portálhoz és a CRZ-hez. Audit, leltározás és éves jelentések anélkül, hogy az adatokat e-mailben kellene gyűjteni.
Ajánlott Modulario modulkombináció az Ön ágazatához
Az ágazat tipikus integrációi
- CRZ (Központi szerződésnyilvántartó)
- Fabasoft
- OverSi
- Földhivatali portál
- Jogi személyek nyilvántartása
- NAV
- Microsoft 365
Becslés az Ön ágazatához
Bevezetés 15 ezer EUR-tól standard ügyfelek számára. Komplexebb projektek (több ügy, állami nyilvántartásokkal való egyedi integrációk) jelentősen magasabbak is lehetnek. Havi szerviz 200–500 EUR. Egyszerűbb projektek 2–3 hónapig (6–12 hét), összetettebbek 3–6 hónapig, egyediek 6+ hónapig tartanak. Az ajánlat a közbeszerzési szabályokhoz igazodik.
Teljes árlista megtekintéseČasto kladené otázky
Van integrációjuk a CRZ-vel és a Fabasofttal?
Igen, a szerződések közzététele a CRZ-ben (Központi szerződésnyilvántartó) és a Fabasoft iktatórendszerrel való kétirányú integráció natívan támogatott. A metaadatok, szerződésállapotok és mellékletek automatikusan szinkronizálódnak, így megszűnik a kézi átírás a rendszerek között.
Hogyan kezelik a GDPR-t és a polgárok személyes adatainak védelmét?
EU-ban hostingoljuk, az adatok titkosítva vannak nyugalmi állapotban és átvitel közben is, a hozzáférések szerepkörök szerint vannak rendezve és auditálva. DPIA-t készítünk Önnel a személyes adatok kezelésére a GDPR értelmében, és teljesítjük a közigazgatási IT-törvény követelményeit.
Megfelel a Modulario az ITVS-törvénynek és a közigazgatási IS-szabványokról szóló rendeletnek?
Igen, biztonsági intézkedési dokumentációt, audit logokat és ellenőrizhető folyamatokat biztosítunk az ITVS-törvény követelményeinek megfelelően. Bevezetéskor együttműködünk az Önök kiberbiztonsági menedzserével.
Bevezethetjük a rendszert csak egy ügyre, és fokozatosan bővíthetjük?
Igen, az ajánlott megközelítés a pilot bevezetés egyetlen osztályon vagy ügyben (például szerződésnyilvántartás), a folyamat ellenőrzése, és fokozatos bővítés. Költséget és a munkavállalók betanítási idejét is takarít meg.
Hogyan szerezhető be a rendszer a közbeszerzési törvénynek megfelelően?
A Modulariot szoftverként kínáljuk bevezetési szolgáltatásokkal. Önnel együtt elkészítjük az alapanyagokat (a megbízás tárgyának leírása, értékelési kritériumok, referenciák) úgy, hogy a beszerzés átláthatóan és a 343/2015 Z.z. törvénynek megfelelően folyjon.
Készen áll az indulásra? Foglaljon ingyenes konzultációt.
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és 24 órán belül személyre szabott megoldást javaslunk.
Konzultáció foglalása