Kevesebb átírás, több kontroll az ügyfelek felett
Könyvelőirodák, könyvvizsgálók és pénzügyi tanácsadók számára. A Modulario automatizálja a bizonylatok fogadását és feldolgozását, figyeli az ügyfelek határidőit, és csatlakozik a Pohodához, Kroshoz és OMEGÁ-hoz — hogy Önök a szakmai munkára összpontosíthassanak, ne az átírásra.
Problémák, amelyeket a Modulario megold
- Az ügyfelek WhatsAppon küldik a bizonylatokat fényképként, e-mailen PDF-ben, és a hónap végén egy halom papírban
- A könyvelő munkaidejének felét számlák adatainak átírásával tölti a könyvelőszoftverbe
- Az ÁFA-, társasági adó- és jelentési határidőket közös Google Naptárban követjük — és mégis kicsúszik valami
- Audit során szerződéseket keresünk e-mailekben, SharePointon és a fizikai archívumban
- Minden ügyfélnek más a folyamata, de sehol sincs leírva, így a kollégák helyettesítése bonyolult
- Az átalánydíjakat és teljesítményeket a hónap végén manuálisan számlázzuk — 2 napig tart, és gyakoriak a hibák
Hogyan segít a Modulario a gyakorlatban
Bizonylatfeldolgozás e-mailből és szkennerből
Az ügyfél elküldi a számlát egy dedikált e-mail címre, vagy lefényképezi mobilon. A Modulario felismeri az adószámot, az összeget, a változó szimbólumot, az ÁFÁ-t és a tételeket, és előkészíti a könyvelési bejegyzést a könyvelő ellenőrzésére.
Ügyfélportál a bizonylatok gyűjtésére
Minden ügyfélnek saját felülete van, ahová feltöltheti a blokkokat, számlákat és kivonatokat. Önök látják, mi hiányzik az ÁFA-zárás előtt, ő pedig azt látja, mit dolgoztak fel neki.
Adó- és jelentési határidők figyelése
ÁFA, társasági adó, ellenőrző jelentés, összesítő jelentés, NAV-jelentés — minden határidőnek van állapota, felelőse és automatikus emlékeztetője 7 és 2 nappal előtte.
Szerződések és meghatalmazások nyilvántartása
Ügyfélszerződések, NAV-meghatalmazások, GDPR-szerződések — mindez strukturált nyilvántartásban, lejárat előtti figyelmeztetéssel és verziókezeléssel.
Átalánydíjak és teljesítmények számlázása
Az átalánydíjak automatikusan kerülnek számlázásra. A teljesítményalapú tételek (bérek, ÁFA, különleges szolgáltatások) a munkanyilvántartás alapján adódnak hozzá. A QR-kódos számla a könyvelő beavatkozása nélkül megy ki.
Szabványosított munkafolyamatok
Ügyfél-onboarding, havi zárások, éves zárás — minden folyamatnak van checklistje, felelős személyei és auditálható nyilvántartása. A kolléga helyettesítése fájdalommentes.
Ajánlott Modulario modulkombináció az Ön ágazatához
Az ágazat tipikus integrációi
- Pohoda
- Money S3
- Kros OLYMP
- Kros ALFA
- OMEGA
- Datev
- NAV (eDane)
- Superfaktúra
- Tatra Banka
- Microsoft 365
Becslés az Ön ágazatához
Bevezetés 8 ezer EUR-tól standard ügyfelek számára. Komplexebb forgatókönyvek (több iroda, egyedi integrációk) jelentősen magasabbak is lehetnek. Havi szerviz 120–280 EUR. Egyszerűbb projektek 2–3 hónapig (6–12 hét), összetettebbek 3–6 hónapig, egyediek 6+ hónapig tartanak. A pontos ajánlatot az Önök folyamatainak elemzése után készítjük el.
Teljes árlista megtekintéseGyakran ismételt kérdések
Van integrációjuk Pohodához, Kroshoz és OMEGÁ-hoz?
Igen, csatlakozunk Pohodához, Money S3-hoz, Kros OLYMP/ALFA-hoz és OMEGÁ-hoz. A feldolgozott bizonylatokat XML vagy ISDOC formátumban küldjük a könyvelőszoftverbe, semmi átírás.
Mennyire pontos a bizonylatfeldolgozás?
Szlovák és cseh számláknál 95 %+ pontosságot érünk el a fejlécnél (adószám, összeg, változó szimbólum, ÁFA) és 85 %+ pontosságot a tételeknél. A könyvelő mindig jóváhagy a könyvelés előtt, a javítások betanítják a modellt az adott szállítóra.
Hogyan kezelik a GDPR-t az ügyféladatoknál?
EU-ban hostingoljuk, az adatok titkosítva vannak nyugalmi állapotban és átvitel közben is. Önnel és ügyfeleivel adatfeldolgozási szerződéseket kötünk, és a megőrzési szabályokat a számviteli bizonylatok archiválásáról szóló törvény szerint állítjuk be.
Támogatják a szerződések és meghatalmazások elektronikus aláírását?
Igen, integráljuk a minősített elektronikus aláírás-szolgáltatókat. Az ügyfél e-mailben kapott link segítségével aláírja a meghatalmazást, a verzió mentésre kerül a nyilvántartásban.
Tudunk offline dolgozni rövid kiesések alatt?
A Modulario felhőalapú rendszer, és online kapcsolatot igényel. Tervezett karbantartásoknál előzetes értesítést küldünk. Az elérhetőséget 99,5 %-os SLA szinten garantáljuk.
Hány ügyfelet tud reálisan kezelni egy könyvelő a Modularioban?
Ügyfeleink jellemzően 30–50 aktív ügyfelet tudnak kezelni könyvelőnként, szemben a bevezetés előtti 15–25-tel. A megtakarítás főleg a bizonylatfeldolgozásnál és a határidők figyelésénél jelentkezik.
Készen áll az indulásra? Foglaljon ingyenes konzultációt.
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és 24 órán belül személyre szabott megoldást javaslunk.
Konzultáció foglalása