Pedidos, equipos y facturas en un único sistema
Desde la oferta hasta la planificación del técnico y la factura emitida. Modulario ayuda a empresas de servicio técnico y oficios, empresas de limpieza y agencias a dejar de hacer malabares entre el calendario, Excel y WhatsApp.
Problemas que Modulario resuelve
- La despachadora envía técnicos por WhatsApp y pasa media jornada explicando dónde están las llaves y qué hay que hacer
- La oferta se hace en Word, luego en Excel, y al final se nos olvida emitir la factura
- No sabemos quién empezó y terminó cuándo cada pedido — la asistencia se reconstruye de memoria
- El cliente nos llama diciendo que el técnico no apareció, y no sabemos si fue o no fue
- A los clientes recurrentes les facturamos los mismos importes mensuales, pero alguien siempre tiene que reescribirlos a mano
- Con un equipo en crecimiento se pierde la visión de quién trabaja en qué pedido y si es rentable
Cómo ayuda Modulario en la práctica
Oferta en menos de 10 minutos
A partir del catálogo de servicios, el catálogo de materiales y plantillas. El cliente recibe un PDF con opción de confirmación online y la oferta se convierte automáticamente en pedido cuando dice que sí.
Planificación de técnicos y equipos en campo
La despachadora ve quién está disponible, dónde tiene el coche y qué competencias tiene. Asigna el pedido en dos clics, y el técnico recibe una notificación en el móvil con la dirección, el contacto y las instrucciones.
Asistencia y partes de trabajo directamente desde el pedido
El técnico inicia y finaliza el trabajo en el móvil. Los tiempos se convierten en parte de trabajo, el parte en base para facturación y nóminas. Sin papeles, sin transcripciones el viernes por la noche.
Pedidos recurrentes y cuotas
Para limpieza, mantenimiento periódico o contratos de servicio. Modulario crea por sí mismo el pedido en el momento adecuado, asigna el equipo estándar y, tras su ejecución, emite la factura.
Rentabilidad del pedido en tiempo real
Vea cuánto había planificado, cuánto se ha trabajado realmente y cuánto ha costado el material. Si se supera el presupuesto, el sistema le avisa antes de que el beneficio se evapore.
Espacio compartido con el cliente
El cliente accede a las ofertas, los partes de trabajo realizados y las facturas a través de un enlace seguro. Menos correos, aprobación más rápida.
Stack de Modulario recomendado para su sector
Integraciones típicas para el sector
- Google Calendar
- Slack
- Fakturoid
- Superfaktúra
- Pohoda
- Microsoft 365
- Tatra Banka
- Pay by Square
- Twilio SMS
Estimación para su sector
Implementación desde 8 mil EUR para clientes estándar. Los escenarios más complejos (varias ubicaciones, integraciones específicas) pueden ser significativamente superiores. Servicio mensual 100–250 EUR. Los proyectos más sencillos duran 2–3 meses (6–12 semanas), los más exigentes 3–6 meses, los específicos 6+ meses. Prepararemos una consulta gratuita y un presupuesto exacto en un plazo de 5 días laborables.
Ver precio completoČasto kladené otázky
¿Tienen integración con Pohoda o Superfaktúra?
Sí, soportamos sincronización bidireccional con Pohoda, Money S3, Superfaktúra y Fakturoid. La contable trabaja con la herramienta que conoce, usted en Modulario.
¿Pueden los técnicos trabajar offline cuando no tienen señal?
La aplicación móvil tiene modo offline para asistencia, fotodocumentación y partes de trabajo. Tras recuperar la conexión, los datos se sincronizan con la central sin pérdidas.
¿Cómo funciona la planificación cuando tenemos 20 técnicos y decenas de pedidos al día?
Disponemos de planificación de capacidades con un Gantt visual, distinción de equipos por color y aviso automático en caso de conflictos. La despachadora trabaja en una sola pantalla, los técnicos reciben el plan del día siguiente con antelación.
¿Cómo gestionan el RGPD con los datos de clientes y empleados?
Los datos se alojan en la UE, cifrados y accesibles solo según los roles. Firmaremos con usted un contrato de encargado del tratamiento y configuraremos políticas de retención para contactos, pedidos y fotodocumentación.
¿Podemos facturar cuotas de forma recurrente y automática?
Sí, las facturas recurrentes se emiten el día del mes elegido, se envían al cliente y, tras el pago, se conciliándolas con el extracto bancario. El pago QR en la factura es algo dado por hecho.
¿Cuánto tardamos en empezar a usar el sistema a pleno rendimiento?
Con un equipo pequeño (hasta 10 personas), normalmente 4–6 semanas incluyendo formación. En empresas con más de 30 técnicos, cuente con 8–10 semanas con un despliegue progresivo por equipos.
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