Menos transcripción, más control sobre los clientes
Para asesorías contables, auditores y consultores financieros. Modulario automatiza la recepción y captura de documentos, supervisa los plazos de los clientes y se conecta con Pohoda, Kros y OMEGA — para que se dedique al trabajo profesional, no a transcribir.
Problemas que Modulario resuelve
- Los clientes envían documentos en fotos por WhatsApp, en PDF por correo y en una pila de papeles a final de mes
- El contable transcribe datos de facturas al software contable durante la mitad de su jornada laboral
- Los plazos de IVA, IS y declaraciones los seguimos en un Google Calendar compartido — y aun así se nos escapa algo
- En una auditoría buscamos contratos en correos, en SharePoint y en el archivo físico
- Cada cliente tiene un proceso distinto, pero no está documentado en ninguna parte, así que sustituir a un compañero es complicado
- Facturamos cuotas y servicios manualmente a final de mes — tarda 2 días y los errores son habituales
Cómo ayuda Modulario en la práctica
Captura de documentos desde correo y escáner
El cliente envía la factura a una dirección de correo dedicada o la fotografía con el móvil. Modulario reconoce el CIF, el importe, el concepto, el IVA y las líneas, y prepara el asiento para que lo revise el contable.
Portal del cliente para la recopilación de documentos
Cada cliente dispone de su propia interfaz, donde sube tickets, facturas y extractos. Usted ve el resumen de lo que falta antes del cierre del IVA, él ve lo que ha procesado para él.
Seguimiento de plazos fiscales y de declaraciones
IVA, IS, modelo de control, declaración recapitulativa, informes de la Agencia Tributaria — todos los plazos tienen su estado, persona responsable y recordatorios automáticos 7 y 2 días antes.
Registro de contratos y poderes
Contratos con clientes, poderes ante la Agencia Tributaria, contratos RGPD — todo en un registro estructurado con avisos antes del fin de vigencia y control de versiones.
Facturación de cuotas fijas y servicios
Las cuotas fijas se facturan de forma automática. Las partidas de servicios (nóminas, IVA, gestiones especiales) se suman según el registro de trabajo. La factura con código QR se envía sin intervención del contable.
Flujos de trabajo estandarizados
Onboarding de cliente, cierres mensuales, cierre anual contable — cada proceso tiene una checklist, responsables y un registro auditable. Sustituir a un compañero es indoloro.
Stack de Modulario recomendado para su sector
Integraciones típicas para el sector
- Pohoda
- Money S3
- Kros OLYMP
- Kros ALFA
- OMEGA
- Datev
- Agencia Tributaria (eDane)
- Superfaktúra
- Tatra Banka
- Microsoft 365
Estimación para su sector
Implementación desde 8 mil EUR para clientes estándar. Escenarios más complejos (varias oficinas, integraciones específicas) pueden ser significativamente superiores. Servicio mensual 120–280 EUR. Los proyectos más sencillos duran 2–3 meses (6–12 semanas), los más exigentes 3–6 meses, los específicos 6+ meses. Prepararemos un presupuesto exacto tras analizar sus procesos.
Ver precio completoČasto kladené otázky
¿Tienen integración con Pohoda, Kros y OMEGA?
Sí, nos conectamos con Pohoda, Money S3, Kros OLYMP/ALFA y OMEGA. Los documentos capturados se envían al software contable en XML o ISDOC, sin transcripciones.
¿Qué precisión tiene la captura de documentos?
Con facturas eslovacas y checas alcanzamos una precisión del 95 %+ en la cabecera (CIF, importe, concepto, IVA) y del 85 %+ en las líneas. El contable siempre aprueba antes de contabilizar; las correcciones entrenan el modelo para cada proveedor concreto.
¿Cómo gestionan el RGPD con los datos de los clientes?
Alojamos en la UE, los datos están cifrados en reposo y en tránsito. Firmamos con usted y con sus clientes contratos de encargado del tratamiento y configuramos las políticas de retención conforme a la ley de archivo de documentos contables.
¿Soportan la firma electrónica de contratos y poderes?
Sí, nos integramos con proveedores cualificados de firma electrónica. El cliente firma el poder a través de un enlace en el correo, y la versión queda guardada en el registro.
¿Podemos trabajar offline durante caídas breves?
Modulario es un sistema en la nube y requiere conexión online. Para las paradas planificadas (mantenimiento) enviamos avisos con antelación. Garantizamos disponibilidad con un SLA del 99,5 %.
¿Cuántos clientes puede gestionar de forma realista un contable en Modulario?
Nuestros clientes suelen llevar 30–50 clientes activos por contable, frente a 15–25 antes de la implantación. El ahorro proviene sobre todo de la captura de documentos y del seguimiento de plazos.
¿Listo para empezar? Programe una consulta gratuita.
Contáctenos y en 24 horas le sugeriremos una solución adaptada a usted.
Reservar consulta