Modulario vs. Pohoda: cuándo abandonar la instalación local y pasarse al cloud
Pohoda es un software contable fiable con décadas en el mercado. Modulario lleva la empresa más allá: cloud, aplicación móvil, CRM, gestión de proyectos y almacén en un único entorno, sin necesidad de instalar nada en las estaciones de trabajo.
Modulario vs. Pohoda
| Funkcia | Modulario | Pohoda |
|---|---|---|
| Cloud / Self-host | Cloud + opción de self-host | Solo instalación local en Windows |
| Aplicación móvil | iOS y Android, completa | App mTerminál limitada |
| Contabilidad ES/UE | Sí, simplificada y por partida doble | Sí, área fuerte |
| Facturación con QR Pay by Square | Soporte nativo | Sí, como complemento |
| CRM y pipeline comercial | Módulo CRM completo | Muy limitado |
| Gestión de proyectos | Sí, con tareas y Gantt | No forma parte del paquete |
| Almacén y gestión de stock | Múltiples almacenes, lotes, códigos de barras | Sí, almacén potente |
| Control horario y RR. HH. | Módulo de RR. HH. integrado | Mediante el complemento PAMICA |
| API e integraciones | REST API abierta, webhook | Importación/exportación XML, limitada |
| RGPD y registro de auditoría | Auditoría completa, datos en la UE | Registro básico |
| Soporte en español | Equipo ES, partner de implementación | A través de distribuidores |
| Precio | Desde 12 EUR / usuario / mes | Licencia + actualización anual del 20-40 % |
Kedy zvoliť Modulario
- Necesita una solución cloud moderna disponible desde cualquier lugar, incluyendo el móvil
- Busca algo más que contabilidad — CRM, proyectos, control horario, almacén y facturación en un único sistema
- Quiere compartir datos en tiempo real en toda la empresa, no solo entre las estaciones de contabilidad
- Planifica crecer y necesita una solución escalable con API e integraciones
- Quiere un precio predecible por usuario en lugar de licencias y actualizaciones de pago
Kedy zostať pri Pohoda
- Es una asesoría independiente sin necesidad de CRM, proyectos o almacén
- Necesita exclusivamente una instalación local sin conexión a internet por motivos regulatorios
- Sus contables tienen una larga experiencia con Pohoda y no quieren cambiar su forma de trabajar
Ako prejsť z Pohoda
- 1
Auditoría del estado actual
Revisamos su instalación de Pohoda y mapeamos las series numéricas, fichas de almacén, agenda y plan contable. Identificamos qué trasladar y qué depurar.
- 2
Exportación de datos y mapeo
Exportamos los datos de Pohoda mediante XML e ISDOC. Mapeamos los atributos al esquema de Modulario: clientes, proveedores, productos, plan contable y documentos abiertos.
- 3
Migración de prueba y formación
Preparamos un entorno de pruebas con sus datos. Los contables y usuarios clave realizan 2 formaciones: una de contabilidad y otra de CRM y proyectos.
- 4
Funcionamiento en paralelo
Durante dos semanas funcionan Pohoda y Modulario simultáneamente. Comprobamos la coincidencia del libro mayor, las declaraciones de IVA y el almacén. Afinamos los detalles.
- 5
Cambio definitivo y cierre
Tras confirmar la coincidencia, cambiamos por completo la empresa a Modulario. Conserva Pohoda durante años atrás como referencia para inspecciones contables.
Preguntas frecuentes
¿Perderé los datos históricos de Pohoda?
No. Conserva Pohoda como archivo y, a la vez, llevamos a Modulario los documentos abiertos, las series numéricas, la agenda y las fichas de almacén. Normalmente no migramos el histórico completo de documentos: lo conserva Pohoda y está disponible para inspecciones fiscales.
¿Cuánto dura la migración de Pohoda a Modulario?
Normalmente entre 3 y 6 semanas para una empresa de hasta 20 usuarios. Incluye auditoría, exportación, mapeo, migración de prueba, formación y funcionamiento en paralelo. Para empresas más grandes con almacén complejo planificamos entre 2 y 3 meses.
¿Cuánto cuesta frente a Pohoda?
Modulario cuesta desde 12 EUR por usuario al mes, sin cuotas ocultas por actualizaciones. Pohoda tiene una licencia de 500-2.000 EUR más un 20-40 % anual por actualizaciones. Para un equipo de 10 personas, Modulario suele ser comparable o más barato en un horizonte de 3 años.
¿Tenemos que formar a todos los empleados?
No. Necesitan una formación intensiva los contables (1 día) y los usuarios clave de CRM/proyectos (medio día). Los empleados normales manejan la facturación o los reportes en 1-2 horas — Modulario está diseñado para un manejo intuitivo.
¿Soporta Modulario el IVA español y la Declaración de IVA?
Sí. Modulario genera la declaración de IVA española, la Declaración de IVA y el resumen recapitulativo. Soporta inversión del sujeto pasivo y el desglose de operaciones. Las exportaciones están en formato XML para los portales de las administraciones tributarias.
¿Podemos tener ambos sistemas durante la migración?
Sí, lo recomendamos. El funcionamiento en paralelo de 2-4 semanas es práctica habitual: reduce el riesgo y da seguridad a los contables de que las cifras cuadran. Modulario funciona en el cloud, así que Pohoda en el servidor local no le limita.
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